Recibo de Pró-labore

Modelo revisado em 13 de setembro de 2026

Preencha e baixe um recibo de pró-labore em PDF, com valor bruto, desconto de INSS e líquido pago ao sócio. Grátis, sem cadastro.

Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.

O que é um recibo de pró-labore?

O recibo de pró-labore é o comprovante mensal da remuneração do sócio que trabalha na própria empresa: o valor bruto definido em contrato social, o desconto de 11% de INSS retido e o líquido pago. É o documento que a contabilidade arquiva, que o banco aceita como comprovante de renda do empresário e que prova a contribuição previdenciária do sócio.

Quando usar o recibo de pró-labore?

Todo mês em que houver retirada de pró-labore — na prática, todo mês em que o sócio administrador trabalha. Diferente do salário CLT, não há holerite obrigatório; o recibo cumpre esse papel, e a falta dele é o que deixa o empresário sem comprovante de renda na hora do financiamento.

Rotina mensal da empresa com sócio ativo

Um recibo por competência, numerado, espelhando o valor fixado em contrato social ou ata.
Comprovante de renda do empresário

Bancos e financiamentos pedem os últimos recibos de pró-labore com o extrato — é o "holerite" de quem é dono.
Ir para Comprovante de Renda para MEI →
Pagamento a funcionário CLT

Empregado registrado recebe pelo recibo de salário, com verbas e descontos próprios da CLT — outro documento.
Ir para Recibo de Salário →
Serviço prestado por quem não é sócio

Autônomo sem vínculo recebe contra recibo de prestação de serviço ou RPA, não pró-labore.
Ir para Recibo de Prestação de Serviço →

Modelo de recibo de pró-labore preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Recibo de Pró-labore

Recibo nº 042

Recebi de Comercial Andrade Ltda., inscrita no CNPJ sob o nº 11.222.333/0001-81, a título de pró-labore pela competência de setembro de 2026, o valor bruto de R$ 3.000,00 (três mil reais), com desconto de R$ 330,00 de contribuição previdenciária, resultando no valor líquido de R$ 2.670,00 (dois mil seiscentos e setenta reais), pago por meio de transferência para a conta do sócio.

houve também retenção de IRRF conforme a tabela vigente

Para clareza, firmo o presente recibo, dando quitação do valor líquido recebido na competência indicada.

Campinas, 12 de março de 2026.

Maria Oliveira Santos — CPF 111.444.777-35

Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

PDF Para imprimir e preencher à mão Lacunas dimensionadas para escrita, pronto para A4 Word Para editar no computador Abre no Word, Google Docs e LibreOffice

Como preencher um recibo de pró-labore?

Número do documento opcional: Numeração própria de quem emite. Não tem exigência legal nem formato oficial: serve para você localizar o documento depois. Deixe em branco se emite avulso. Exemplo: 042
Razão social da empresa: A empresa que paga. O pró-labore é a remuneração do sócio que trabalha na empresa — e o recibo mensal é o documento que a contabilidade e o banco pedem. Exemplo: Comercial Andrade Ltda.
CNPJ da empresa: Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81
Nome do sócio ou administrador: Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Maria Oliveira Santos
CPF do sócio: Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
Mês de competência: O mês a que a remuneração se refere. Exemplo: setembro de 2026
Valor bruto do pró-labore: O valor definido em contrato social ou ata. Sobre ele incide o INSS de 11% do contribuinte individual, retido pela empresa. Exemplo: 3.000,00
Desconto de INSS: A empresa retém 11% do sócio (até o teto) e recolhe junto com a parte patronal, quando devida. O recibo mostra a retenção — é ela que conta tempo de contribuição para o sócio. Exemplo: 330,00
Valor líquido pago: O extenso é gerado sozinho a partir daqui. Se o valor em algarismo for adulterado depois, a divergência com o extenso denuncia a alteração — é exatamente para isso que a praxe exige os dois. Exemplo: 2.670,00
Forma de pagamento: Informe forma de pagamento. Exemplo: transferência para a conta do sócio
Cidade: Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
Data: Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.
Observações opcional: Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: houve também retenção de IRRF conforme a tabela vigente

O que precisa constar no recibo de pró-labore?

Identificação da empresa, com CNPJ, e do sócio, com CPF.
O mês de competência a que o valor se refere.
Valor bruto, desconto de INSS e valor líquido, com extenso.
Forma de pagamento e numeração sequencial.
Assinatura do sócio que recebeu.

Erros comuns no recibo de pró-labore

Confundir pró-labore com distribuição de lucros: o primeiro tem INSS e IR na fonte; a segunda, isenta de IR, não remunera trabalho.
Sócio administrador "sem pró-labore" retirando dinheiro todo mês — a Receita tende a reclassificar como remuneração tributável.
Pagar sem recibo e descobrir na hora do financiamento que não há como comprovar a renda.
Esquecer a retenção de 11%, deixando o sócio sem contribuição e a empresa exposta na fiscalização.
Valor abaixo do salário mínimo para quem trabalha na empresa — o mínimo é o piso aceito para a competência.

Outros nomes para este documento

Recibo de retirada de sócio: Cuidado com a mistura: a retirada de lucros é outra figura, sem INSS — o pró-labore remunera o trabalho do sócio.
Holerite de pró-labore: O nome emprestado da folha CLT para o mesmo comprovante mensal.
RPA de sócio: O RPA é o recibo do autônomo sem vínculo societário — para o sócio, o documento certo é este.

Pró-labore, lucros ou salário: como cada retirada se documenta

O dinheiro que sai da empresa para pessoas tem três naturezas — e misturá-las é a fonte clássica de problema fiscal.

Situação	Use	Por quê
Sócio que trabalha na empresa	Este recibo de pró-labore	Remuneração de trabalho, com INSS retido.
Sócio recebendo resultado do negócio	Comprovante de distribuição de lucros	Sem INSS e isenta de IR, se houver lucro apurado.
Empregado registrado	Recibo de salário	Verbas e descontos seguem a CLT.
Autônomo sem vínculo	Recibo de prestação de serviço ou RPA	Serviço avulso tem retenções próprias.

Perguntas frequentes sobre o recibo de pró-labore

Sócio é obrigado a ter pró-labore?

O sócio que efetivamente trabalha na administração é tratado pela Receita e pelo INSS como contribuinte obrigatório — a praxe segura é fixar pró-labore de ao menos um salário mínimo e documentar o pagamento. Sócio apenas investidor, que não trabalha, pode receber só lucros, sem pró-labore.

Quanto de INSS desconta do pró-labore?

A empresa retém 11% do valor bruto, limitado ao teto do INSS, e recolhe como contribuição do sócio; conforme o regime tributário, soma-se a parte patronal de 20%. É essa retenção que conta tempo para a aposentadoria do sócio — o recibo é a prova dela.