Vale
Preencha e baixe um vale em PDF, para adiantamento em dinheiro, retirada de mercadoria ou crédito. Grátis, sem cadastro.
Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.
O que é um vale
O vale é um comprovante simples de que alguém recebeu dinheiro, mercadoria ou crédito que será compensado depois. É o documento mais informal desta família, e justamente por isso o mais esquecido — vale sem controle é a origem clássica de diferença de caixa e de discussão no fim do mês.
Quando usar
Em adiantamento de pequeno valor a funcionário, retirada de mercadoria por colaborador, crédito concedido a cliente conhecido, uso de combustível da frota. Sempre que o acerto ficar para depois e o valor não justificar um documento mais formal.
-
Adiantamento a funcionário
Vale em dinheiro descontado no pagamento seguinte. Para valores maiores, o recibo de adiantamento é mais completo.
Ir para Recibo de Adiantamento → -
Retirada de mercadoria
Funcionário ou cliente leva produto e acerta depois. Descreva o que foi retirado no campo de observações.
-
Combustível da frota
Controle de abastecimento por motorista, com acerto no fechamento.
-
Crédito a cliente conhecido
Prática comum em comércio de bairro. O vale numerado é o que permite conferir a conta depois.
-
Desconto no salário
O vale de dinheiro adiantado aparece como desconto no recibo de salário do fechamento.
Ir para Recibo de Salário →
Modelo de vale preenchido
Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.
Vale
Nº 042 R$ 200,00
Recebi de Comércio Horizonte Ltda, inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº 11.222.333/0001-81, a importância de R$ 200,00 (duzentos reais), a título de vale para adiantamento em dinheiro.
Forma de acerto: desconto no pagamento do dia 30 de setembro de 2026.
entregue em espécie na presença do responsável pelo caixa
Declaro estar ciente de que o valor acima será compensado na forma indicada, não constituindo pagamento definitivo.
Campinas, 12 de março de 2026.
Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.
Modelo em branco para baixar
Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.
Como preencher, campo a campo
- Número do documento opcional
- Numeração do vale. Quem emite em série precisa dela para controlar o que foi entregue e o que já foi acertado. Exemplo: 042
- Valor do vale
- O extenso é gerado sozinho a partir daqui. Se o valor em algarismo for adulterado depois, a divergência com o extenso denuncia a alteração — é exatamente para isso que a praxe exige os dois. Exemplo: 200,00
- Nome de quem recebe o vale
- Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Ana Ribeiro Costa
- CPF de quem recebe
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- Nome ou razão social de quem emite
- Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Comércio Horizonte Ltda
- CPF ou CNPJ de quem emite
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81
- Tipo de vale
- Diga o que o vale representa. Vale de dinheiro e vale de mercadoria têm consequências diferentes, e misturar os dois num documento genérico gera confusão no acerto. Exemplo: adiantamento em dinheiro
- Como será acertado
- Quando e como o vale será compensado. Vale sem regra de acerto vira dívida esquecida, e o esquecimento sempre pesa mais para um dos lados. Exemplo: desconto no pagamento do dia 30 de setembro de 2026
- Cidade
- Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
- Data
- Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.
- Observações opcional
- Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: entregue em espécie na presença do responsável pelo caixa
O que precisa constar
- Valor do vale, em números e por extenso.
- Identificação de quem recebe e de quem emite.
- Tipo do vale: dinheiro, mercadoria, combustível ou crédito.
- Forma e prazo de acerto.
- Data e assinatura de quem recebeu.
Erros comuns
- Não numerar. Sem numeração, o controle de vales em aberto se perde rápido.
- Deixar sem regra de acerto, o que transforma o vale em dívida esquecida.
- Não colher a assinatura de quem recebeu, o que anula a função do documento.
- Acumular vales sem conferência periódica, gerando diferença de caixa.
- Usar vale onde caberia documento mais forte. Valores relevantes pedem recibo de adiantamento ou promissória.
- Presumir desconto integral em folha. Desconto salarial tem limites próprios na CLT.
Outros nomes para este documento
- Vale-adiantamento
- Ênfase no adiantamento de salário, descontado na folha do período.
- Recibo de adiantamento
- Documento mais completo, com finalidade e prazo de acerto detalhados. Mais adequado a valores relevantes.
- Nota promissória
- Título de crédito com força executiva. O vale é comprovante informal e não tem esse efeito.
Vale, recibo de adiantamento ou promissória
Quanto maior o valor e mais distante o acerto, mais formal o documento precisa ser.
| Situação | Use | Por quê |
|---|---|---|
| Valor pequeno, acerto próximo | Vale | Comprovante simples, rápido de emitir e suficiente para o controle. |
| Valor relevante, com prestação de contas | Recibo de adiantamento | Registra finalidade, prazo e forma de acerto em detalhe. |
| Valor a ser devolvido em data futura | Nota promissória | É título executivo, cobrável judicialmente de forma direta. |
| Pagamento definitivo | Recibo de pagamento | Não há acerto pendente, e sim quitação. |
Perguntas frequentes
Vale tem valor legal?
Tem, como comprovante de que o valor foi entregue e de que há acerto pendente. Não é título de crédito e não tem a força executiva de uma promissória.
Empresa pode descontar vale do salário?
Adiantamento costuma ser descontado no fechamento do mês, mas descontos salariais têm limites e regras próprias na CLT. Consulte um contador em casos relevantes.
Preciso numerar?
É altamente recomendável. Sem numeração, o controle de quantos vales estão em aberto se perde em poucas semanas.
Vale de mercadoria funciona igual?
A lógica é a mesma, mas descreva o produto retirado. Vale genérico de mercadoria gera confusão na conferência do estoque.
Por quanto tempo guardar?
Até o acerto acontecer e, depois disso, pelo menos até o fechamento contábil do período. Vale acertado deve ser baixado do controle.
E se o vale não for acertado?
Vira crédito em aberto, cobrável como qualquer dívida. Para reforçar, converta em confissão de dívida ou promissória antes que o tempo passe.
Cliente pode assinar vale no comércio?
Pode, e é prática comum em comércio de bairro. O risco é do lojista: vale não é título executivo, e a cobrança depende de prova da entrega.
Vale-refeição e vale-transporte são a mesma coisa?
Não. Aqueles são benefícios trabalhistas com regulamentação própria. Este documento é o vale de adiantamento ou de retirada, sem relação com eles.