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Modelário

Carta de Referência de Locatário

Modelo revisado em

Preencha e baixe uma carta de referência de locatário em PDF, em que o antigo locador atesta pontualidade e cuidado com o imóvel. Grátis.

Para o próximo locador confirmar a referência.

Pontualidade e existência de débito na saída.

Como o imóvel foi usado e devolvido.

Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.

O que é uma carta de referência de locatário?

A carta de referência de locatário é a declaração em que o antigo locador atesta como foi a locação: o período, a pontualidade dos pagamentos e o estado em que o imóvel foi devolvido, com contato para confirmação. É o histórico do inquilino no papel — e a informação que o próximo locador mais valoriza.

Quando usar a carta de referência de locatário?

Ao sair de um imóvel alugado e procurar outro. Peça ao locador na entrega das chaves, quando a relação está fechada e a vistoria acabou de ser feita. Para quem aluga sem fiador, ou vai morar em outra cidade onde ninguém o conhece, a carta é o que substitui a conversa que o novo locador não tem como ter.

Modelo de carta de referência de locatário preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Carta de Referência de Locatário

Eu, Maria Oliveira Santos, inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº 111.444.777-35, DECLARO, a pedido do(a) interessado(a), que Maria Oliveira Santos, CPF nº 111.444.777-35, foi locatário(a) do imóvel situado em Rua das Acácias, 120, apto 43, Jardim Paulista, Campinas/SP, no período de março de 2023 a setembro de 2026.

Quanto aos pagamentos: aluguéis e encargos pagos em dia durante todo o período, sem débitos pendentes. Quanto ao uso e à conservação do imóvel: imóvel devolvido em bom estado, conforme vistoria de saída, sem reclamações de vizinhos ou do condomínio.

a locação foi encerrada por iniciativa do locatário, em razão de mudança de cidade

As informações acima correspondem à minha experiência como locador(a) e não constituem fiança nem garantia de obrigações futuras. Coloco-me à disposição para confirmá-las pelo contato (41) 98888-7777.

Campinas, 12 de março de 2026.

Maria Oliveira Santos — Locador(a)

Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

PDF Para imprimir e preencher à mão Lacunas dimensionadas para escrita, pronto para A4 Word Para editar no computador Abre no Word, Google Docs e LibreOffice

Como preencher uma carta de referência de locatário?

Nome do locador (quem dá a referência)
O proprietário ou a imobiliária que alugou o imóvel ao inquilino. A carta atesta fatos que você conhece — período, pagamentos, estado do imóvel. Não é fiança: você informa o passado, não garante o futuro. Exemplo: Maria Oliveira Santos
CPF ou CNPJ do locador
Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
Telefone ou e-mail do locador
Referência que não pode ser conferida vale pouco. O contato é o que transforma a carta em informação verificável. Exemplo: (41) 98888-7777
Nome do locatário
Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Maria Oliveira Santos
CPF do locatário
Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
Endereço do imóvel que foi alugado
Endereço completo, com número, complemento, bairro, cidade e estado. Endereço pela metade é o defeito que mais tira utilidade deste tipo de documento. Exemplo: Rua das Acácias, 120, apto 43, Jardim Paulista, Campinas/SP
Período da locação
Informe período da locação. Exemplo: de março de 2023 a setembro de 2026
Histórico de pagamentos
Pontualidade e existência de débito na saída. Exemplo: aluguéis e encargos pagos em dia durante todo o período, sem débitos pendentes
Uso e conservação do imóvel
Como o imóvel foi usado e devolvido. Exemplo: imóvel devolvido em bom estado, conforme vistoria de saída, sem reclamações de vizinhos ou do condomínio
Cidade
Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
Data
Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.
Observações opcional
Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: a locação foi encerrada por iniciativa do locatário, em razão de mudança de cidade

O que precisa constar na carta de referência de locatário?

  • Identificação do locador, com contato para confirmação.
  • Identificação do locatário.
  • O imóvel e o período da locação.
  • O histórico de pagamentos e a existência de débito na saída.
  • O estado de devolução do imóvel — e a ressalva de que não é fiança.

Erros comuns na carta de referência de locatário

  • Carta sem telefone nem e-mail do locador — referência que ninguém consegue confirmar.
  • Elogio genérico ("ótimo inquilino") sem período, pagamentos e estado do imóvel.
  • O locador atestar o que não é verdade para se livrar do inquilino: informação falsa que cause prejuízo ao próximo locador gera responsabilidade.
  • Tratar a carta como garantia — quem a assina não responde pelos aluguéis futuros.
  • Pedir a carta meses depois da saída, quando o locador já não lembra dos detalhes nem tem interesse em ajudar.
  • O locador entregar a carta a terceiros sem pedido do inquilino — a informação é dele, e circula a seu pedido.

Outros nomes para este documento

Carta de referência de inquilino
O mesmo documento, no nome mais usado.
Declaração de bom pagador de aluguel
Variante que destaca a pontualidade.
Declaração de idoneidade locatícia
O nome formal que algumas imobiliárias pedem.

Perguntas frequentes sobre a carta de referência de locatário

O locador é obrigado a dar a carta de referência?

Não há lei que o obrigue — é uma cortesia, e por isso convém pedir no encerramento da locação, com tudo em ordem. O que o locador é obrigado a fornecer é a quitação: o recibo de cada aluguel e, se solicitado, a declaração dos pagamentos. Com esses comprovantes, o inquilino prova o essencial mesmo sem a carta.

Quem assina a carta vira responsável pelo inquilino?

Não. A carta relata o passado — como foi a locação que já terminou — e não assume obrigação nenhuma pelo que vier. Fiança é contrato próprio, escrito e expresso; referência não se confunde com ela, e o modelo diz isso com todas as letras. O dever de quem assina é só o de dizer a verdade.

O locador pode dar referência negativa?

Pode relatar fatos verdadeiros e documentados — atrasos, débito em aberto, danos apontados na vistoria — a quem tenha interesse legítimo e com o conhecimento do inquilino. O que não pode é espalhar acusação que não consegue provar, ou expor a pessoa além do necessário: aí a referência vira ofensa, com dever de indenizar.

A carta substitui o fiador ou a caução?

Não substitui a garantia, mas pesa na decisão: locador que vê um histórico limpo e confirmável costuma aceitar garantia menor — caução em vez de fiador, por exemplo. A carta responde à pergunta "essa pessoa paga e cuida?"; a garantia responde a "e se não pagar?". As duas andam juntas na proposta.

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