Controle de Ponto
Modelo revisado em
Baixe uma folha de controle de ponto em PDF para registro manual de entrada, saída e intervalo. Grátis, sem cadastro.
Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.
O que é um controle de ponto?
O controle de ponto é o registro da jornada efetivamente cumprida pelo trabalhador: entrada, intervalo e saída, dia a dia. A legislação trabalhista obriga o empregador com determinado número de empregados a manter esse registro, e a ausência dele costuma pesar contra o empregador em reclamação trabalhista.
Quando usar o controle de ponto?
Sempre que houver relação de emprego com jornada definida — inclusive doméstica, onde o registro é obrigatório independentemente do número de empregados. Esta folha serve ao registro manual, preenchido e assinado pelo próprio trabalhador a cada dia.
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Empregado doméstico
O registro de ponto é obrigatório na relação doméstica, e a folha assinada é a forma mais simples de cumprir a exigência.
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Pequeno negócio sem sistema eletrônico
Enquanto não há relógio ou aplicativo, a folha manual assinada cumpre o papel.
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Apuração de horas extras
É o registro que sustenta o pagamento de horas extras — e, na falta dele, a jornada alegada pelo trabalhador tende a prevalecer.
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Trabalho em escala ou turno
Anote a escala no campo de jornada contratada para que a folha faça sentido na conferência.
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Comprovação do pagamento mensal
O recibo de salário é o documento que registra o valor pago no fim do período.
Ir para Recibo de Salário →
Modelo de controle de ponto preenchido
Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.
Controle de Ponto
Empregado: Ana Ribeiro Costa — CPF 111.444.777-35 Função: auxiliar administrativo Empregador: Comércio Horizonte Ltda — CPF/CNPJ 11.222.333/0001-81 Competência: agosto de 2026 Jornada contratada: segunda a sexta, das 8h às 17h, com 1h de intervalo
Dia Entrada Saida int. Volta int. Saida Assinatura ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________ ____ ________ ____________ ____________ ______ ________________
intervalo intrajornada de 1 hora, anotado pelo próprio empregado
O registro deve ser preenchido pelo próprio empregado, dia a dia. Anotação feita toda de uma vez ao fim do mês perde valor probatório justamente por parecer o que é.
Campinas, 12 de março de 2026.
Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.
Modelo em branco para baixar
Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.
Como preencher um controle de ponto?
- Nome do empregado
- Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Ana Ribeiro Costa
- CPF do empregado
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- Função opcional
- Registra em que condição o trabalho foi prestado no período da folha. Exemplo: auxiliar administrativo
- Nome ou razão social do empregador
- Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Comércio Horizonte Ltda
- CPF ou CNPJ do empregador
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81
- Mês de referência
- Mês a que a folha se refere. Uma folha por mês é o formato que a fiscalização e a contabilidade esperam. Exemplo: agosto de 2026
- Jornada contratada
- A jornada combinada em contrato. É a referência contra a qual as horas registradas serão comparadas — sem ela, não há como identificar hora extra nem falta. Exemplo: segunda a sexta, das 8h às 17h, com 1h de intervalo
- Cidade
- Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
- Data
- Data de emissão da folha.
- Observações opcional
- Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: intervalo intrajornada de 1 hora, anotado pelo próprio empregado
O que precisa constar no controle de ponto?
- Identificação do empregado e do empregador.
- Mês de competência a que a folha se refere.
- Jornada contratada, como referência de comparação.
- Registro diário de entrada, intervalo e saída.
- Assinatura do empregado, que é quem anota.
Erros comuns no controle de ponto
- Preencher a folha inteira de uma vez, no fim do mês. Anotação uniforme perde valor probatório justamente por parecer o que é.
- Registrar horários idênticos todos os dias — o chamado ponto britânico é visto com desconfiança pela fiscalização.
- Não anotar o intervalo, que é justamente um dos pontos mais discutidos em reclamação trabalhista.
- Deixar de informar a jornada contratada, sem a qual não há como identificar hora extra.
- O empregador preencher no lugar do empregado.
- Não guardar as folhas depois do fim do contrato, quando o prazo de reclamação ainda corre.
Outros nomes para este documento
- Folha de ponto
- Mesmo documento, com o nome mais usado no dia a dia.
- Cartão de ponto
- Nome herdado do cartão físico perfurado ou carimbado. Hoje se usa para qualquer registro de jornada.
- Registro eletrônico de ponto
- Sistema informatizado, sujeito a requisitos técnicos próprios. A folha manual é uma das formas admitidas de controle, mas não substitui o eletrônico onde ele é exigido.
Folha manual, registro eletrônico ou nenhum controle
A obrigação e a forma variam com o porte do empregador e o tipo de vínculo. Em dúvida, consulte um contador ou advogado trabalhista.
| Situação | Use | Por quê |
|---|---|---|
| Empregado doméstico | Controle obrigatório, folha manual aceita | A lei doméstica exige o registro independentemente do número de empregados. |
| Empresa acima do limite legal de empregados | Controle obrigatório | A CLT impõe o registro, que pode ser manual, mecânico ou eletrônico. |
| Empresa com sistema informatizado | Registro eletrônico | Sujeito a requisitos técnicos próprios, mas dispensa a folha em papel. |
| Ausência de qualquer registro | Situação de risco | Sem controle, a jornada alegada pelo trabalhador tende a prevalecer na Justiça. |
Perguntas frequentes sobre o controle de ponto
Controle de ponto manual é válido?
É. A CLT admite o registro manual, mecânico ou eletrônico. O que importa é que ele reflita a jornada real e seja preenchido pelo próprio trabalhador.
Empregador doméstico precisa manter?
Precisa. A lei do trabalho doméstico exige o controle de jornada independentemente da quantidade de empregados.
A partir de quantos empregados é obrigatório na empresa?
A CLT fixa um limite a partir do qual o registro passa a ser obrigatório, e esse número já mudou ao longo do tempo. Confirme a regra vigente com seu contador.
Quem preenche a folha?
O próprio empregado, dia a dia. Folha preenchida pelo empregador perde a função e pode ser interpretada como registro fictício.
Preciso anotar o intervalo?
Sim. O intervalo intrajornada é um dos pontos mais discutidos em reclamação trabalhista, e sua ausência no registro costuma pesar contra o empregador.
O que é "ponto britânico"?
Registro com horários exatamente iguais todos os dias, sem variação nenhuma. É considerado indício de que a folha não reflete a jornada real.
Por quanto tempo guardar as folhas?
Enquanto puder haver reclamação sobre o período, o que alcança anos após o fim do contrato. Digitalize e guarde: o custo é zero e a proteção é grande.
Serve para trabalho remoto?
Pode servir, conforme o regime acordado. Há situações de teletrabalho em que o controle de jornada é dispensado — a regra depende do enquadramento, então confirme com um profissional.