Controle de Ponto

O que é um controle de ponto

O controle de ponto é o registro da jornada efetivamente cumprida pelo trabalhador: entrada, intervalo e saída, dia a dia. A legislação trabalhista obriga o empregador com determinado número de empregados a manter esse registro, e a ausência dele costuma pesar contra o empregador em reclamação trabalhista.

Quando usar

Sempre que houver relação de emprego com jornada definida — inclusive doméstica, onde o registro é obrigatório independentemente do número de empregados. Esta folha serve ao registro manual, preenchido e assinado pelo próprio trabalhador a cada dia.

• Empregado doméstico

  O registro de ponto é obrigatório na relação doméstica, e a folha assinada é a forma mais simples de cumprir a exigência.

• Pequeno negócio sem sistema eletrônico

  Enquanto não há relógio ou aplicativo, a folha manual assinada cumpre o papel.

• Apuração de horas extras

  É o registro que sustenta o pagamento de horas extras — e, na falta dele, a jornada alegada pelo trabalhador tende a prevalecer.

• Trabalho em escala ou turno

  Anote a escala no campo de jornada contratada para que a folha faça sentido na conferência.

• Comprovação do pagamento mensal

  O recibo de salário é o documento que registra o valor pago no fim do período.

  Ir para Recibo de Salário →

Modelo de controle de ponto preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Dia   Entrada   Saida int.   Volta int.   Saida    Assinatura
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________
____  ________  ____________  ____________  ______  ________________

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

Como preencher, campo a campo

Nome do empregado

Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Ana Ribeiro Costa

CPF do empregado

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35

Função opcional

Registra em que condição o trabalho foi prestado no período da folha. Exemplo: auxiliar administrativo

Nome ou razão social do empregador

Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Comércio Horizonte Ltda

CPF ou CNPJ do empregador

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81

Mês de referência

Mês a que a folha se refere. Uma folha por mês é o formato que a fiscalização e a contabilidade esperam. Exemplo: agosto de 2026

Jornada contratada

A jornada combinada em contrato. É a referência contra a qual as horas registradas serão comparadas — sem ela, não há como identificar hora extra nem falta. Exemplo: segunda a sexta, das 8h às 17h, com 1h de intervalo

Cidade

Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas

Data

Data de emissão da folha.

Observações opcional

Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: intervalo intrajornada de 1 hora, anotado pelo próprio empregado

O que precisa constar

• Identificação do empregado e do empregador.
• Mês de competência a que a folha se refere.
• Jornada contratada, como referência de comparação.
• Registro diário de entrada, intervalo e saída.
• Assinatura do empregado, que é quem anota.

Erros comuns

• Preencher a folha inteira de uma vez, no fim do mês. Anotação uniforme perde valor probatório justamente por parecer o que é.
• Registrar horários idênticos todos os dias — o chamado ponto britânico é visto com desconfiança pela fiscalização.
• Não anotar o intervalo, que é justamente um dos pontos mais discutidos em reclamação trabalhista.
• Deixar de informar a jornada contratada, sem a qual não há como identificar hora extra.
• O empregador preencher no lugar do empregado.
• Não guardar as folhas depois do fim do contrato, quando o prazo de reclamação ainda corre.

Outros nomes para este documento

Folha de ponto

Mesmo documento, com o nome mais usado no dia a dia.

Cartão de ponto

Nome herdado do cartão físico perfurado ou carimbado. Hoje se usa para qualquer registro de jornada.

Registro eletrônico de ponto

Sistema informatizado, sujeito a requisitos técnicos próprios. A folha manual é uma das formas admitidas de controle, mas não substitui o eletrônico onde ele é exigido.

Folha manual, registro eletrônico ou nenhum controle

A obrigação e a forma variam com o porte do empregador e o tipo de vínculo. Em dúvida, consulte um contador ou advogado trabalhista.

Perguntas frequentes

Documentos relacionados

• Advertência
• Termo de Entrega de Equipamento
• Aviso de Férias
• Recibo de Salário
• Recibo de Autônomo