Lista de Presença
Baixe uma lista de presença em PDF para reunião, treinamento ou evento, com campos para nome, documento e assinatura. Grátis.
Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.
O que é uma lista de presença
A lista de presença registra quem participou de uma reunião, treinamento ou evento, com assinatura de cada pessoa. Em treinamento obrigatório de segurança do trabalho, ela deixa de ser mera formalidade: é o documento que a fiscalização pede para comprovar que a capacitação aconteceu.
Quando usar
Em treinamento, reunião de condomínio, assembleia, curso, palestra e evento corporativo. Sempre que for preciso comprovar depois quem esteve presente — e, em treinamento exigido por norma regulamentadora, a lista assinada é parte da obrigação da empresa.
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Treinamento de segurança do trabalho
Normas regulamentadoras exigem comprovação de capacitação. Cite a norma no nome do evento e registre a carga horária.
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Assembleia de condomínio
A lista comprova o quórum, que é o que valida as deliberações tomadas na assembleia.
Ir para Recibo de Condomínio → -
Curso ou palestra
Base para emissão de certificado e para comprovar carga horária dos participantes.
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Reunião de trabalho
Registro de quem participou de decisão relevante, útil quando a memória diverge depois.
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Comprovação de atuação voluntária
Para atestar horas de voluntariado, a declaração própria descreve melhor as atividades.
Ir para Declaração de Trabalho Voluntário →
Modelo de lista de presença preenchido
Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.
Lista de Presença
Evento: Treinamento de segurança do trabalho — NR-35 Organizador: Comércio Horizonte Ltda — CPF/CNPJ 11.222.333/0001-81 Local: sede da empresa, sala de treinamento Data: 12/03/2026 Horário: das 9h às 12h Carga horária: 3 horas
Nº Nome completo CPF Assinatura __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________ __ ____________________________ ______________ ______________
Campinas, 12 de março de 2026.
Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.
Modelo em branco para baixar
Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.
Como preencher, campo a campo
- Nome do evento, reunião ou treinamento
- Identifique a atividade. Em treinamento obrigatório, cite a norma: é ela que a fiscalização procura na folha. Exemplo: Treinamento de segurança do trabalho — NR-35
- Organizador ou responsável
- Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Comércio Horizonte Ltda
- CPF ou CNPJ do organizador opcional
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81
- Local
- Onde a atividade aconteceu. Em atividade remota, escreva isso — a plataforma usada também vale registrar. Exemplo: sede da empresa, sala de treinamento
- Horário opcional
- Início e fim. Em treinamento com carga horária exigida por norma, é o dado que comprova o cumprimento. Exemplo: das 9h às 12h
- Carga horária opcional
- Total de horas da atividade. Necessário quando a folha serve de comprovação para certificado ou para exigência legal de treinamento. Exemplo: 3 horas
- Cidade
- Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
- Data
- Data em que a atividade aconteceu.
O que precisa constar
- Identificação da atividade, com nome e organizador.
- Local, data e horário.
- Carga horária, quando houver exigência de comprovação.
- Campos para nome, documento e assinatura de cada participante.
- Assinatura do responsável pela atividade.
Erros comuns
- Não identificar a atividade. Lista com só nomes e assinaturas não comprova presença em quê.
- Omitir a carga horária em treinamento obrigatório, que é justamente o dado exigido pela norma.
- Coletar assinatura antes de a atividade começar, ou depois pelo corredor — o registro perde credibilidade.
- Não incluir campo de documento, o que dificulta identificar homônimos.
- Deixar a folha sem assinatura do responsável.
- Guardar apenas a versão digitada dos nomes, sem as assinaturas originais.
Outros nomes para este documento
- Folha de frequência
- Mesmo documento, com nome mais usado em contexto educacional e de treinamento.
- Livro de presença
- Formato encadernado, usado onde há registro contínuo, como portaria ou associação.
- Ata de reunião
- Documento diferente e complementar: registra o que foi discutido e decidido, enquanto a lista registra quem estava.
Lista de presença, ata ou certificado
Os três documentam a mesma atividade sob ângulos diferentes, e costumam ser usados juntos.
| Situação | Use | Por quê |
|---|---|---|
| Comprovar quem esteve presente | Lista de presença | A assinatura de cada participante é a prova da presença. |
| Registrar o que foi discutido e decidido | Ata de reunião | O conteúdo da reunião não cabe numa lista de nomes. |
| Comprovar capacitação individual | Certificado | É o documento que fica com o participante, emitido a partir da lista. |
| Validar deliberação de assembleia | Lista + ata | A lista comprova o quórum; a ata registra as decisões tomadas com ele. |
Perguntas frequentes
Lista de presença tem valor legal?
Tem, como meio de prova. Em treinamento exigido por norma regulamentadora, é documento que a fiscalização solicita para comprovar o cumprimento da obrigação.
Preciso pedir CPF dos participantes?
É recomendável. Identifica com precisão e evita confusão entre homônimos, especialmente em grupos grandes.
Serve para treinamento de norma regulamentadora?
Serve, desde que registre a norma, a carga horária e a data. Alguns treinamentos têm exigências adicionais de conteúdo programático e instrutor.
Como fazer em atividade remota?
Registre o local como remoto e a plataforma usada. O relatório de participação da ferramenta costuma ser aceito como complemento.
Por quanto tempo guardar?
Enquanto houver possibilidade de fiscalização ou discussão sobre a atividade. Em treinamento de segurança, guarde por bastante tempo depois do desligamento do trabalhador.
Assinatura digital vale?
Depende de quem vai exigir. Fiscalização e auditoria costumam aceitar sistemas com registro confiável, mas confirme antes de abandonar o papel.
Quantas linhas a folha tem?
Vinte e cinco por página. Para grupos maiores, imprima quantas folhas precisar — o cabeçalho identifica a atividade em todas.
Preciso de ata junto?
Em assembleia, sim: a lista comprova o quórum e a ata registra as deliberações. Em treinamento, a lista sozinha costuma bastar.