Advertência

O que é uma advertência

A advertência é a comunicação formal em que o empregador registra o descumprimento de uma obrigação pelo empregado. Não está prevista expressamente na CLT, mas decorre do poder disciplinar e é reconhecida na prática — desde que proporcional ao fato e aplicada logo depois dele.

Quando usar

Quando houver descumprimento que precise ser registrado e corrigido: atraso reiterado, ausência sem justificativa, desrespeito a norma interna. Aplique por escrito, com duas vias, e colha a ciência — advertência verbal não deixa rastro e não serve como histórico se a situação evoluir.

• Atraso ou ausência reiterada

  Descreva as datas e os horários. O registro de jornada é o que sustenta a afirmação.

  Ir para Controle de Ponto →

• Descumprimento de norma interna

  Aponte o artigo do regulamento. Sem regra escrita e conhecida, a advertência fica frágil.

• Uso indevido de equipamento

  O termo de entrega registra as condições de uso acordadas, e é a ele que a advertência se refere.

  Ir para Termo de Entrega de Equipamento →

• Registro para histórico funcional

  Advertências documentadas compõem o histórico e são o que torna defensável uma medida mais grave depois.

• Empregado que decide sair

  Quando a saída parte do trabalhador, o documento é o pedido de demissão.

  Ir para Pedido de Demissão →

Modelo de advertência preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

Como preencher, campo a campo

Nome ou razão social do empregador

Quem aplica a advertência. Deve ser assinada por quem tem poder de gestão sobre o empregado. Exemplo: Comércio Horizonte Ltda

CPF ou CNPJ do empregador

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81

Nome do empregado

Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Ana Ribeiro Costa

CPF do empregado

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35

Função opcional

Cargo ocupado, para identificar o contrato de trabalho. Exemplo: auxiliar administrativa

Data do fato

Quando o ocorrido aconteceu. Advertência aplicada muito tempo depois perde efeito e pode ser interpretada como perdão tácito da falta.

Descrição do fato

Descreva o que aconteceu, com data, hora e circunstância — objetivamente, sem adjetivo. "Chegou 40 minutos atrasada, pela terceira vez no mês" é fato; "comportamento inadequado" é opinião, e opinião não sustenta advertência. Exemplo: ausência ao trabalho no dia 20 de agosto de 2026, sem comunicação prévia e sem apresentação de justificativa até a presente data

Regra ou obrigação descumprida opcional

Regulamento interno, cláusula contratual ou dever legal. Apontar a regra mostra que a advertência não é arbitrária, e é o que mais a sustenta se for questionada. Exemplo: artigo 12 do regulamento interno, sobre comunicação de ausências

Orientação ao empregado opcional

O que se espera daqui em diante. Advertência sem orientação é só punição; com orientação, ela cumpre a função pedagógica que a justifica. Exemplo: comunicar qualquer ausência à chefia imediata com antecedência mínima de 2 horas, e apresentar justificativa em até 48 horas

Cidade

Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas

Data

Data em que a advertência está sendo entregue.

Observações opcional

Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: primeira advertência aplicada a esta empregada

O que precisa constar

• Identificação do empregador e do empregado.
• Data do fato e descrição objetiva do ocorrido.
• Regra ou obrigação descumprida, quando houver.
• Orientação sobre o que se espera daqui em diante.
• Duas vias, com ciência do empregado.
• Data e assinatura de quem tem poder de gestão.

Erros comuns

• Descrever o fato com adjetivos em vez de fatos. "Comportamento inadequado" não sustenta advertência; a descrição objetiva sustenta.
• Aplicar muito tempo depois do ocorrido, o que pode ser lido como perdão tácito da falta.
• Punir duas vezes o mesmo fato — advertência e depois suspensão pela mesma conduta.
• Aplicar medida desproporcional ao fato, o que pode ser anulada e gerar responsabilidade.
• Advertir verbalmente e não registrar, ficando sem histórico quando a situação evolui.
• Expor o empregado publicamente. A advertência é comunicação individual, e a exposição pode gerar dano moral.

Outros nomes para este documento

Comunicado de advertência

Mesmo documento, com nome mais completo.

Suspensão disciplinar

Medida mais grave, com afastamento sem remuneração e limite legal de dias. Aplicá-la exige cuidado bem maior.

Justa causa

Dispensa por falta grave, com hipóteses taxativas na CLT. Nunca aplique sem orientação de advogado trabalhista.

Advertência, suspensão ou justa causa

A medida deve ser proporcional ao fato e seguir gradação. Em situações graves, consulte um advogado trabalhista antes de agir — errar aqui custa caro.

Perguntas frequentes

Documentos relacionados

• Controle de Ponto
• Pedido de Demissão
• Termo de Entrega de Equipamento