Recibo de Devolução de Valor
Preencha e baixe um recibo de devolução de valor em PDF, com o motivo e a quitação da obrigação. Grátis, sem cadastro.
Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.
O que é um recibo de devolução de valor
O recibo de devolução de valor comprova que um dinheiro pago antes foi restituído a quem o havia entregado. Quem assina é quem recebe de volta — e é justamente isso que o documento tem de mais importante: sem a assinatura de quem recebeu, não há prova de que a devolução aconteceu.
Quando usar
Sempre que um valor voltar: negócio desfeito, cobrança indevida, saldo de adiantamento, serviço cancelado, caução restituída. Para quem devolve, é a única prova de que cumpriu a obrigação, e a ausência dela é o que permite que a mesma quantia seja cobrada duas vezes.
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Negócio desfeito
Reserva cancelada, compra desistida. Descreva a operação original com data e valor.
Ir para Recibo de Sinal → -
Saldo de adiantamento
O que sobrou da despesa antecipada volta, e a devolução encerra a prestação de contas.
Ir para Recibo de Adiantamento → -
Restituição de caução
Ao fim da locação, a devolução da garantia com os descontos aplicados.
Ir para Recibo de Caução → -
Cobrança indevida
Valor cobrado a mais ou em duplicidade. Registre a cobrança original para rastrear.
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Encerramento definitivo da relação
Quando a devolução encerra toda a obrigação entre as partes, o recibo de quitação diz isso de forma mais forte.
Ir para Recibo de Quitação de Dívida →
Modelo de recibo de devolução de valor preenchido
Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.
Recibo de Devolução de Valor
R$ 2.400,00
Eu, João Pereira Lima, inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº 111.444.777-35, declaro que recebi de Maria Oliveira Santos, inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº 111.444.777-35, a importância de R$ 2.400,00 (dois mil e quatrocentos reais), a título de DEVOLUÇÃO, referente a cancelamento da reserva do apartamento 43 do Edifício Horizonte, com restituição integral do sinal pago em 12 de julho de 2026.
Valor originalmente pago: R$ 3.000,00 A presente devolução é integral.
devolução por transferência bancária, comprovante anexo
Dou quitação do valor restituído nesta data, nos exatos termos acima descritos.
Campinas, 12 de março de 2026.
Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.
Modelo em branco para baixar
Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.
Como preencher, campo a campo
- Valor devolvido
- O extenso é gerado sozinho a partir daqui. Se o valor em algarismo for adulterado depois, a divergência com o extenso denuncia a alteração — é exatamente para isso que a praxe exige os dois. Exemplo: 2.400,00
- Nome de quem recebe a devolução
- Quem está recebendo o dinheiro de volta. É quem assina, dando quitação. Exemplo: João Pereira Lima
- CPF ou CNPJ de quem recebe
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- Nome de quem devolve
- Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Maria Oliveira Santos
- CPF ou CNPJ de quem devolve
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- Motivo da devolução
- Por que o valor está voltando: negócio desfeito, cobrança indevida, saldo não utilizado, serviço não prestado. Descreva a operação original, com data e valor, para que a devolução seja rastreável até ela. Exemplo: cancelamento da reserva do apartamento 43 do Edifício Horizonte, com restituição integral do sinal pago em 12 de julho de 2026
- Valor originalmente pago opcional
- Informe quando a devolução for parcial. Sem o valor original, ninguém consegue verificar se a restituição está completa nem quanto ainda falta. Exemplo: 3.000,00
- A devolução é
- Diga se o valor devolvido encerra a obrigação ou se ainda há saldo. Este campo define se a quitação é total ou apenas do que foi restituído agora. Exemplo: integral
- Cidade
- Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
- Data
- Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.
- Observações opcional
- Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: devolução por transferência bancária, comprovante anexo
O que precisa constar
- Valor devolvido, em números e por extenso.
- Identificação de quem devolve e de quem recebe.
- Motivo da devolução, com referência à operação original.
- Se a devolução é integral ou parcial.
- Data e assinatura de quem recebeu o valor de volta.
Erros comuns
- Não colher a assinatura de quem recebeu. Sem ela, quem devolveu não tem prova nenhuma.
- Descrever o motivo de forma vaga, o que impede rastrear a devolução até a operação original.
- Não dizer se a devolução é integral ou parcial, deixando dúvida sobre saldo remanescente.
- Devolver em espécie sem recibo, o que abre espaço para a mesma cobrança aparecer de novo.
- Confundir devolução com reembolso — as naturezas são opostas.
- Dar quitação total quando ainda há saldo a restituir.
Outros nomes para este documento
- Recibo de restituição
- Mesmo documento, com nome mais formal.
- Recibo de estorno
- Termo do vocabulário financeiro e contábil, usado quando o valor é revertido na mesma operação que o originou.
- Recibo de reembolso
- Diferente. No reembolso, a pessoa gastou do próprio bolso e está sendo ressarcida; na devolução, o dinheiro volta a quem o havia pago.
Devolução, reembolso ou estorno
Os três movimentam dinheiro de volta, mas em sentidos e contextos diferentes.
| Situação | Use | Por quê |
|---|---|---|
| Valor pago antes está voltando a quem pagou | Recibo de devolução | A restituição desfaz, total ou parcialmente, o pagamento anterior. |
| Pessoa gastou do próprio bolso e é ressarcida | Recibo de reembolso | Não houve pagamento anterior a desfazer, mas despesa a cobrir. |
| Reversão na mesma operação financeira | Estorno, com comprovante da instituição | O próprio sistema bancário ou de cartão registra a reversão. |
| Encerramento de toda a obrigação | Recibo de quitação | Declara que nada mais é devido, e não apenas que um valor voltou. |
Perguntas frequentes
Quem assina o recibo de devolução?
Quem recebe o valor de volta. É a assinatura dele que comprova que a devolução aconteceu — e é isso que protege quem devolveu.
Preciso devolver com correção monetária?
Depende do que foi combinado e da causa da devolução. Em restituição por cancelamento, é comum devolver o valor nominal; em disputa judicial, correção e juros costumam ser aplicados.
Devolução parcial vale?
Vale, desde que o documento diga que é parcial e registre o valor original. Sem isso, cria-se dúvida sobre quanto ainda falta.
Serve para devolver caução de aluguel?
Serve. Descreva o contrato, o valor originalmente depositado e os descontos aplicados, se houver.
Posso devolver por PIX?
Pode, e o comprovante ajuda bastante. Mas o comprovante mostra a transferência, não o motivo nem a quitação — por isso o recibo continua importante.
E se a pessoa se recusar a assinar?
Prefira devolver por meio com rastro bancário e guarde o comprovante junto da comunicação escrita do motivo. Recusa persistente é assunto para orientação jurídica.
Devolução gera imposto?
Restituição de valor pago não é renda de quem recebe de volta. Situações específicas podem ter tratamento próprio — consulte um contador.
Preciso guardar o recibo?
Quem devolveu, principalmente. É o único documento que impede que a mesma quantia seja cobrada de novo mais tarde.