Declaração de Dependentes para Imposto de Renda

Modelo revisado em 7 de outubro de 2026

Preencha e baixe a declaração de dependentes para desconto do IR na fonte em PDF, para entregar ao RH ou à fonte pagadora. Grátis.

Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.

O que é uma declaração de dependentes para imposto de renda?

A declaração de dependentes para imposto de renda é o documento que o empregado entrega à empresa informando quem são seus dependentes — com nome, CPF, nascimento e a relação. É com base nela que a fonte pagadora aplica a dedução por dependente no cálculo do imposto retido todo mês no salário.

Quando usar a declaração de dependentes para imposto de renda?

Na admissão e sempre que a família mudar: nasceu um filho, o filho completou a idade-limite ou concluiu a faculdade, houve casamento, separação ou óbito. Sem a declaração, a empresa não deduz ninguém e o desconto de imposto no holerite sai maior do que precisava — o acerto só vem na declaração anual.

Admissão em novo emprego

A declaração entra no pacote de documentos da contratação, para o primeiro holerite já sair com a dedução.
Filho que nasceu

Novo dependente, nova declaração — com o CPF do bebê, que já é exigido.
Pais que dependem do filho

Pais e avós sem renda acima do limite de isenção podem ser dependentes — a relação de sustento se comprova à parte.
Ir para Declaração de Dependência Econômica →
Filho universitário até 24 anos

A dependência se estende enquanto ele cursa ensino superior ou técnico — a declaração de matrícula é a prova.
Ir para Declaração de Matrícula e Frequência Escolar →
Pais separados

O filho é dependente de quem tem a guarda; quem paga pensão fixada em juízo deduz a pensão, não o dependente.
Ir para Recibo de Pensão Alimentícia →

Modelo de declaração de dependentes para imposto de renda preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Declaração de Dependentes para Fins de Imposto de Renda

Eu, Maria Oliveira Santos, inscrito(a) no CPF sob o nº 111.444.777-35, DECLARO, sob as penas da lei, à fonte pagadora Mercado Bom Preço Ltda., CNPJ nº 11.222.333/0001-81, para fins de cálculo do imposto de renda retido na fonte, que são meus dependentes, nos termos do artigo 35 da Lei nº 9.250/1995, as seguintes pessoas: Ana Souza Lima, CPF 123.456.789-00, nascida em 10/03/2015, filha; Pedro Souza Lima, CPF 987.654.321-00, nascido em 22/08/2004, filho, cursando ensino superior; Maria Souza, CPF 111.222.333-44, nascida em 05/01/1950, mãe, sem rendimentos.

Declaro ainda: meu cônjuge não utiliza os dependentes acima em outra fonte pagadora nem em declaração própria. Estou ciente de que o mesmo dependente não pode ser considerado por mais de um contribuinte, e de que respondo pela veracidade destas informações perante a Receita Federal.

comprometo-me a comunicar qualquer alteração — nascimento, conclusão de curso, separação ou óbito — em até 30 dias

Declaro estar ciente de que a falsidade desta declaração configura crime previsto no artigo 299 do Código Penal, sem prejuízo das sanções tributárias cabíveis.

Campinas, 12 de março de 2026.

Maria Oliveira Santos — Declarante

Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

PDF Para imprimir e preencher à mão Lacunas dimensionadas para escrita, pronto para A4 Word Para editar no computador Abre no Word, Google Docs e LibreOffice

Como preencher uma declaração de dependentes para imposto de renda?

Nome do declarante (empregado): Quem recebe o salário e tem dependentes. A empresa só pode deduzir dependentes no cálculo do imposto retido na fonte se você os informar por escrito — e a responsabilidade pelo que está declarado é sua, não do RH. Exemplo: Maria Oliveira Santos
CPF do declarante: Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
Nome da fonte pagadora (empresa): Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Mercado Bom Preço Ltda.
CNPJ da fonte pagadora: Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81
Dependentes: O CPF é obrigatório para dependente de qualquer idade. Para filho entre 21 e 24 anos, informe que está cursando ensino superior ou técnico; para pais e avós, que não têm rendimentos acima do limite de isenção. Exemplo: Ana Souza Lima, CPF 123.456.789-00, nascida em 10/03/2015, filha; Pedro Souza Lima, CPF 987.654.321-00, nascido em 22/08/2004, filho, cursando ensino superior; Maria Souza, CPF 111.222.333-44, nascida em 05/01/1950, mãe, sem rendimentos
Situação do cônjuge ou companheiro: O mesmo dependente não pode ser deduzido duas vezes. Se os dois pais trabalham, cada filho fica com um só — combinem antes de entregar a declaração ao RH de cada um. Exemplo: meu cônjuge não utiliza os dependentes acima em outra fonte pagadora nem em declaração própria
Cidade: Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
Data: Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.
Observações opcional: Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: comprometo-me a comunicar qualquer alteração — nascimento, conclusão de curso, separação ou óbito — em até 30 dias

O que precisa constar na declaração de dependentes para imposto de renda?

Identificação do declarante e da fonte pagadora.
Cada dependente com nome completo, CPF e data de nascimento.
A relação de cada um com o declarante.
A informação de que o dependente não é deduzido por outro contribuinte.
A assinatura, sob as penas da lei, e a atualização quando a família mudar.

Erros comuns na declaração de dependentes para imposto de renda

Os dois pais informarem o mesmo filho, cada um na sua empresa — a duplicidade aparece no cruzamento da Receita e cai na malha.
Manter como dependente o filho que passou da idade ou terminou a faculdade.
Incluir pai ou mãe que recebe aposentadoria acima do limite de isenção.
Quem paga pensão alimentícia incluir o filho como dependente — deduz-se a pensão judicial, não as duas coisas.
Informar dependente sem CPF: o número é obrigatório para qualquer idade.
Não atualizar a declaração depois de separação, óbito ou mudança de guarda.

Outros nomes para este documento

Declaração de encargos de família para fins de IR: O nome tradicional do mesmo formulário.
Termo de dependentes para IRRF: Como aparece nos sistemas de folha de pagamento.
Declaração de dependência econômica: Documento diferente: afirma que alguém vive às custas de outra pessoa, para plano de saúde, pensão e benefícios — não é a lista entregue ao RH para o imposto.

Quem pode ser dependente no imposto de renda

A lista é fechada pela lei — fora dela, a pessoa pode até viver às suas custas, mas não entra como dependente.

Situação	Use	Por quê
Cônjuge ou companheiro(a)	Pode ser dependente	Companheiro com filho em comum ou convivência há mais de 5 anos.
Filho ou enteado	Até 21 anos — ou 24, se estudante	Sem limite de idade quando incapaz para o trabalho.
Pais, avós e bisavós	Se a renda deles não passa do limite de isenção	A renda do dependente entra na conta de quem declara.
Irmão, neto, bisneto ou menor que você cria	Só com guarda judicial	Até 21 anos, ou 24 se estudante, e sem arrimo dos pais.

Perguntas frequentes sobre a declaração de dependentes para imposto de renda

Para que serve informar os dependentes à empresa?

Para pagar menos imposto na fonte, mês a mês. A legislação permite abater da base de cálculo do imposto retido um valor fixo por dependente, e a empresa só aplica a dedução para quem entregou a declaração. Sem ela, o imposto é retido como se você não tivesse ninguém — e a diferença só volta na restituição, no ano seguinte.

Eu e meu cônjuge podemos declarar o mesmo filho?

Não. Cada dependente só pode constar com um contribuinte — na fonte e na declaração anual. Se os dois trabalham, escolhem com quem cada filho fica; costuma valer a pena deixá-lo com quem tem a alíquota mais alta. O que não pode é a mesma criança aparecer nas duas empresas: a Receita cruza os CPFs.

Até que idade o filho é dependente?

Até 21 anos, em regra. O limite sobe para 24 se ele estiver cursando ensino superior ou escola técnica de segundo grau, e deixa de existir quando o filho é incapaz, física ou mentalmente, para o trabalho. Ao completar a idade ou concluir o curso, comunique o RH: manter a dedução indevida gera imposto a pagar com multa.

Pago pensão alimentícia. Meu filho é meu dependente?

Em regra, não: o filho é dependente de quem detém a guarda. Quem paga pensão por decisão judicial ou escritura deduz o valor da PENSÃO, que tem tratamento próprio — e não pode somar a isso a dedução por dependente do mesmo filho. Informe a pensão ao RH com a decisão que a fixou, para o desconto correto na fonte.