Recibo de Adiantamento

O que é um recibo de adiantamento

O recibo de adiantamento comprova a entrega de um valor antes do momento em que ele seria devido, ou antes de a despesa acontecer. O que o distingue de um pagamento é a pendência: o adiantamento ainda será acertado, por prestação de contas, desconto ou abatimento.

Quando usar

Ao entregar dinheiro para despesa futura, antecipar parte de um salário ou pagar antes da conclusão de um serviço. O documento existe para deixar claro que aquele valor não é definitivo — sem isso, o adiantamento vira facilmente uma discussão sobre se era pagamento, empréstimo ou liberalidade.

• Despesa de viagem a trabalho

  A empresa antecipa o dinheiro e o funcionário presta contas depois, com os comprovantes.

  Ir para Recibo de Reembolso →

• Adiantamento de salário

  Vale ou antecipação quinzenal. O desconto acontece no recibo de salário do fechamento do mês.

  Ir para Recibo de Salário →

• Antecipação a prestador de serviço

  Parte do valor entregue antes da conclusão. Se a função é garantir o negócio, o documento adequado é o recibo de sinal.

  Ir para Recibo de Sinal →

• Compra de material pelo funcionário

  Dinheiro entregue para a compra, com devolução do saldo e apresentação da nota.

• Empréstimo com devolução integral

  Se o valor será devolvido inteiro, e não abatido de algo, o documento é a nota promissória.

  Ir para Nota Promissória →

Modelo de recibo de adiantamento preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

Como preencher, campo a campo

Valor adiantado

O extenso é gerado sozinho a partir daqui. Se o valor em algarismo for adulterado depois, a divergência com o extenso denuncia a alteração — é exatamente para isso que a praxe exige os dois. Exemplo: 1.500,00

Nome de quem recebe o adiantamento

Quem está recebendo o valor antecipado. É quem assina e quem assume o compromisso de prestar contas ou ter o valor descontado. Exemplo: Ana Ribeiro Costa

CPF ou CNPJ de quem recebe

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35

Nome de quem adianta

Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Comércio Horizonte Ltda

CPF ou CNPJ de quem adianta

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81

Finalidade do adiantamento

Para que o valor foi adiantado. É o campo que define o que se espera de volta: prestação de contas com comprovantes, desconto em folha ou abatimento no pagamento final. Exemplo: despesas de viagem a trabalho para Belo Horizonte, entre 10 e 14 de setembro de 2026

Como será acertado

O ponto que evita conflito. Adiantamento sem regra de acerto escrita vira discussão sobre se o valor era devido, se foi doação ou se pode ser descontado. Escreva o prazo e a forma. Exemplo: prestação de contas em até 5 dias após o retorno, com devolução do saldo não utilizado

Prazo para o acerto opcional

Data-limite para prestar contas ou para o desconto acontecer. Sem prazo, o adiantamento fica em aberto indefinidamente. Exemplo: até 20 de setembro de 2026

Cidade

Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas

Data

Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.

Observações opcional

Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: valor entregue em espécie, na presença do responsável pelo setor

O que precisa constar

• Valor adiantado, em números e por extenso.
• Identificação de quem recebe e de quem adianta.
• Finalidade a que o valor se destina.
• Forma de acerto: prestação de contas, desconto ou abatimento.
• Prazo para o acerto, quando aplicável.
• Data e assinatura de quem recebeu.

Erros comuns

• Não escrever como o valor será acertado. É o que transforma adiantamento em discussão sobre a natureza da entrega.
• Chamar de adiantamento o que é pagamento definitivo, ou o contrário.
• Deixar sem prazo, mantendo a pendência aberta indefinidamente.
• Presumir que adiantamento de salário pode ser descontado sem limite — desconto salarial tem regra própria na CLT.
• Não exigir prestação de contas quando a finalidade é despesa, o que descaracteriza o adiantamento.
• Adiantar em espécie sem recibo. Sem documento, não há como demonstrar sequer que o valor foi entregue.

Outros nomes para este documento

Vale

Nome popular do adiantamento de pequeno valor, sobretudo em folha de pagamento e caixa de empresa.

Reembolso

Movimento contrário. No reembolso a pessoa gasta primeiro e é ressarcida depois; no adiantamento o dinheiro vem antes do gasto.

Sinal

Adiantamento com função de garantia num negócio, com efeitos próprios em caso de desistência. Nem todo adiantamento é sinal.

Adiantamento, reembolso, sinal ou empréstimo

Os quatro entregam dinheiro antes de um acerto final, mas com naturezas diferentes — e a natureza define o que se espera de volta.

Perguntas frequentes

Documentos relacionados

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