Recibo de Adiantamento

O que é um recibo de adiantamento?

O recibo de adiantamento comprova a entrega de um valor antes do momento em que ele seria devido, ou antes de a despesa acontecer. O que o distingue de um pagamento é a pendência: o adiantamento ainda será acertado, por prestação de contas, desconto ou abatimento.

Quando usar o recibo de adiantamento?

Ao entregar dinheiro para despesa futura, antecipar parte de um salário ou pagar antes da conclusão de um serviço. O documento existe para deixar claro que aquele valor não é definitivo — sem isso, o adiantamento vira facilmente uma discussão sobre se era pagamento, empréstimo ou liberalidade.

• Despesa de viagem a trabalho

  A empresa antecipa o dinheiro e o funcionário presta contas depois, com os comprovantes.

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• Adiantamento de salário

  Vale ou antecipação quinzenal. O desconto acontece no recibo de salário do fechamento do mês.

  Ir para Recibo de Salário →

• Antecipação a prestador de serviço

  Parte do valor entregue antes da conclusão. Se a função é garantir o negócio, o documento adequado é o recibo de sinal.

  Ir para Recibo de Sinal →

• Compra de material pelo funcionário

  Dinheiro entregue para a compra, com devolução do saldo e apresentação da nota.

• Empréstimo com devolução integral

  Se o valor será devolvido inteiro, e não abatido de algo, o documento é a nota promissória.

  Ir para Nota Promissória →

Modelo de recibo de adiantamento preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

Como preencher um recibo de adiantamento?

Valor adiantado

O extenso é gerado sozinho a partir daqui. Se o valor em algarismo for adulterado depois, a divergência com o extenso denuncia a alteração — é exatamente para isso que a praxe exige os dois. Exemplo: 1.500,00

Nome de quem recebe o adiantamento

Quem está recebendo o valor antecipado. É quem assina e quem assume o compromisso de prestar contas ou ter o valor descontado. Exemplo: Ana Ribeiro Costa

CPF ou CNPJ de quem recebe

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35

Nome de quem adianta

Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Comércio Horizonte Ltda

CPF ou CNPJ de quem adianta

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81

Finalidade do adiantamento

Para que o valor foi adiantado. É o campo que define o que se espera de volta: prestação de contas com comprovantes, desconto em folha ou abatimento no pagamento final. Exemplo: despesas de viagem a trabalho para Belo Horizonte, entre 10 e 14 de setembro de 2026

Como será acertado

O ponto que evita conflito. Adiantamento sem regra de acerto escrita vira discussão sobre se o valor era devido, se foi doação ou se pode ser descontado. Escreva o prazo e a forma. Exemplo: prestação de contas em até 5 dias após o retorno, com devolução do saldo não utilizado

Prazo para o acerto opcional

Data-limite para prestar contas ou para o desconto acontecer. Sem prazo, o adiantamento fica em aberto indefinidamente. Exemplo: até 20 de setembro de 2026

Cidade

Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas

Data

Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.

Observações opcional

Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: valor entregue em espécie, na presença do responsável pelo setor

O que precisa constar no recibo de adiantamento?

• Valor adiantado, em números e por extenso.
• Identificação de quem recebe e de quem adianta.
• Finalidade a que o valor se destina.
• Forma de acerto: prestação de contas, desconto ou abatimento.
• Prazo para o acerto, quando aplicável.
• Data e assinatura de quem recebeu.

Erros comuns no recibo de adiantamento

• Não escrever como o valor será acertado. É o que transforma adiantamento em discussão sobre a natureza da entrega.
• Chamar de adiantamento o que é pagamento definitivo, ou o contrário.
• Deixar sem prazo, mantendo a pendência aberta indefinidamente.
• Presumir que adiantamento de salário pode ser descontado sem limite — desconto salarial tem regra própria na CLT.
• Não exigir prestação de contas quando a finalidade é despesa, o que descaracteriza o adiantamento.
• Adiantar em espécie sem recibo. Sem documento, não há como demonstrar sequer que o valor foi entregue.

Outros nomes para este documento

Vale

Nome popular do adiantamento de pequeno valor, sobretudo em folha de pagamento e caixa de empresa.

Reembolso

Movimento contrário. No reembolso a pessoa gasta primeiro e é ressarcida depois; no adiantamento o dinheiro vem antes do gasto.

Sinal

Adiantamento com função de garantia num negócio, com efeitos próprios em caso de desistência. Nem todo adiantamento é sinal.

Adiantamento, reembolso, sinal ou empréstimo

Os quatro entregam dinheiro antes de um acerto final, mas com naturezas diferentes — e a natureza define o que se espera de volta.

Perguntas frequentes sobre o recibo de adiantamento

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