Recibo de Salário

O que é um recibo de salário

O recibo de salário comprova que o trabalhador recebeu a remuneração de determinado mês, com a discriminação de bruto, descontos e líquido. Ele registra o pagamento entre as partes, e é diferente do holerite, que é o demonstrativo detalhado que a legislação trabalhista exige do empregador formal.

Quando usar

Em situações de trabalho sem folha de pagamento estruturada — empregador doméstico, pequeno negócio, contratação temporária. Para quem paga, é a prova de que a obrigação foi cumprida; para quem recebe, o registro do que entrou e do que foi descontado. Empresa com departamento pessoal deve emitir o holerite próprio.

• Empregador doméstico

  Diarista com vínculo, cuidador, caseiro. O recibo mensal é o registro que protege as duas partes ao longo do contrato.

• Pequeno negócio sem folha automatizada

  Enquanto o sistema de folha não existe, o recibo assinado cumpre o papel de comprovação do pagamento.

• Comprovação de renda

  A sequência de recibos assinados costuma ser aceita como demonstração de renda em locação e crédito.

• Adiantamento de salário

  Registre no campo de observações que se trata de adiantamento e o desconte no recibo do fechamento do mês.

• Pagamento a profissional sem vínculo

  Se não há relação de emprego, o documento correto é o recibo de autônomo, com as retenções próprias.

  Ir para Recibo de Autônomo →

Modelo de recibo de salário preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

Como preencher, campo a campo

Mês de competência

O mês a que o salário se refere. Salário de agosto pago em setembro tem competência agosto — confundir os dois é o erro que mais gera discussão sobre qual mês foi ou não pago. Exemplo: agosto de 2026

Salário bruto

O extenso é gerado sozinho a partir daqui. Se o valor em algarismo for adulterado depois, a divergência com o extenso denuncia a alteração — é exatamente para isso que a praxe exige os dois. Exemplo: 3.200,00

Total de descontos opcional

Soma de tudo que foi descontado. Este site não calcula encargos: informe o total apurado na folha e detalhe a composição no campo de observações. Exemplo: 480,00

Salário líquido

Quanto o trabalhador efetivamente recebeu. Exemplo: 2.720,00

Nome do empregado

Quem recebeu o salário e assina o recibo. O nome deve bater com o do contrato de trabalho. Exemplo: Ana Ribeiro Costa

CPF do empregado

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35

Função ou cargo opcional

Registra em que condição o trabalho foi prestado. Opcional, mas útil como histórico da relação. Exemplo: auxiliar administrativo

Nome ou razão social do empregador

Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Comércio Horizonte Ltda

CPF ou CNPJ do empregador

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81

Cidade

Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas

Data

Data em que o pagamento foi efetuado.

Observações opcional

Detalhe a composição dos descontos e eventuais adicionais pagos: horas extras, adicional noturno, comissão. É o que permite conferir o cálculo depois. Exemplo: descontos: INSS R$ 352,00 e vale-transporte R$ 128,00

O que precisa constar

• Mês de competência a que o salário se refere.
• Valor bruto, total de descontos e valor líquido.
• Identificação do empregado, com CPF, e do empregador.
• Data do pagamento e assinatura do empregado.
• Detalhamento dos descontos, quando houver.

Erros comuns

• Confundir mês de competência com mês de pagamento. Salário de agosto pago em setembro tem competência agosto.
• Informar só o líquido. Sem bruto e descontos, ninguém consegue conferir o cálculo.
• Somar descontos sem discriminar. A composição é o que permite verificar se está correto.
• Achar que o recibo substitui o holerite onde a legislação exige o demonstrativo.
• Deixar de emitir uma via para cada parte.
• Usar recibo de salário em relação que não é de emprego, o que confunde a natureza do vínculo.

Outros nomes para este documento

Holerite

Documento diferente. O holerite é o demonstrativo de pagamento exigido do empregador formal, com todas as verbas discriminadas e códigos próprios. O recibo comprova o recebimento.

Contracheque

Outro nome para o holerite, de uso mais comum no setor público.

Recibo de pagamento de salário

Mesmo documento, com nome estendido.

Recibo de salário, holerite ou recibo de autônomo

O documento certo depende do tipo de vínculo. Em dúvida sobre a natureza da relação, consulte um contador ou advogado trabalhista.

Perguntas frequentes

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