Declaração de Comparecimento
Preencha e baixe uma declaração de comparecimento em PDF, com horário de entrada e saída, para justificar ausência no trabalho ou na escola. Grátis.
Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.
O que é uma declaração de comparecimento
A declaração de comparecimento é o documento em que uma instituição ou profissional atesta que determinada pessoa esteve no local em data e horário específicos. Serve para justificar ausência ou atraso no trabalho ou na escola, e o que a torna útil não é o motivo, mas os horários de entrada e saída.
Quando usar
Sempre que o comparecimento a um atendimento gerar ausência que precise ser justificada. Diferente do atestado médico, ela não afirma incapacidade para o trabalho: apenas registra que a pessoa esteve ali naquele intervalo. Por isso costuma abonar as horas do período, e não o dia inteiro.
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Consulta ou exame em horário de trabalho
O empregador abona o período em que o funcionário esteve fora, delimitado pelos horários da declaração.
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Acompanhamento de filho ou dependente
A declaração pode registrar que a pessoa compareceu acompanhando outra. Informe isso no campo de observações.
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Atendimento em órgão público
Cartório, INSS, Detran e repartições em geral emitem ou aceitam este tipo de declaração para justificar ausência.
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Falta em aula ou prova
Escolas e faculdades costumam aceitar a declaração para abonar falta, conforme o regimento de cada instituição.
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Audiência ou compromisso judicial
O comparecimento a ato processual é justificativa legal de ausência, e a declaração serve como comprovação.
Modelo de declaração de comparecimento preenchido
Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.
Declaração de Comparecimento
Declaramos, para os devidos fins, que João Pereira Lima, inscrito(a) no CPF sob o nº 111.444.777-35, compareceu a esta instituição em 12 de março de 2026, das 14h00 às 15h30, para consulta médica de rotina.
acompanhou dependente menor de idade
Campinas, 12 de março de 2026.
Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.
Modelo em branco para baixar
Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.
Como preencher, campo a campo
- Instituição ou profissional que atendeu
- Nome da clínica, hospital, consultório, órgão ou profissional que prestou o atendimento. É quem assina a declaração no final. Exemplo: Clínica São Rafael
- CPF ou CNPJ da instituição
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81
- Nome de quem compareceu
- Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: João Pereira Lima
- CPF de quem compareceu
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- Horário de entrada
- Horário em que o atendimento começou. É o dado que o empregador ou a escola realmente usa: sem ele, a declaração não permite calcular quanto tempo justificar. Exemplo: 14h00
- Horário de saída
- Horário em que o atendimento terminou. Junto com a entrada, delimita o período a ser abonado. Exemplo: 15h30
- Motivo do comparecimento opcional
- Descreva de forma genérica: "consulta médica", "exame", "atendimento odontológico". Diagnóstico e detalhe clínico são dados sensíveis e não precisam constar de um documento que vai para o RH. Exemplo: consulta médica de rotina
- Cidade
- Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
- Data
- Data em que o comparecimento aconteceu.
- Observações opcional
- Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: acompanhou dependente menor de idade
O que precisa constar
- Identificação da instituição ou profissional que atendeu.
- Nome completo e CPF de quem compareceu.
- Data do comparecimento.
- Horário de entrada e horário de saída.
- Assinatura de quem atendeu, com carimbo quando houver.
Erros comuns
- Omitir os horários. Sem entrada e saída, o RH não tem como calcular o que abonar, e a declaração perde a função.
- Descrever diagnóstico ou detalhe clínico. É dado sensível e desnecessário para justificar ausência.
- Confundir com atestado médico e esperar que abone o dia inteiro — ela abona o período declarado.
- Emitir sem identificar a instituição, o que impede qualquer conferência.
- Entregar ao empregador fora do prazo previsto na política interna da empresa.
Outros nomes para este documento
- Atestado de comparecimento
- Mesmo documento. "Atestado" aqui não significa atestado médico: não afirma condição de saúde, apenas presença.
- Atestado médico
- Documento diferente. O atestado médico declara incapacidade para o trabalho e indica dias de afastamento; a declaração de comparecimento só registra presença em um horário.
- Declaração de horas
- Nome usado por algumas instituições, com ênfase no intervalo declarado.
Declaração de comparecimento ou atestado médico
Os dois justificam ausência, mas provam coisas diferentes e produzem efeitos diferentes na folha de ponto.
| Situação | Use | Por quê |
|---|---|---|
| Consulta rápida, com retorno ao trabalho no mesmo dia | Declaração de comparecimento | Justifica exatamente as horas do atendimento. |
| Doença que impede trabalhar por um ou mais dias | Atestado médico | Declara incapacidade e indica o período de afastamento, o que a declaração não faz. |
| Acompanhamento de dependente em consulta | Declaração de comparecimento | Registra a presença do acompanhante, que é o fato a justificar. |
| Comparecimento a órgão público ou audiência | Declaração de comparecimento | Não há questão de saúde envolvida, apenas presença. |
Perguntas frequentes
A empresa é obrigada a aceitar?
A legislação prevê hipóteses de ausência justificada, e o comparecimento a atendimento de saúde costuma estar entre elas. A política interna da empresa e a convenção coletiva definem o detalhe, então vale consultar o RH.
Abona o dia inteiro ou só as horas?
Em regra, apenas o período declarado. Para abono do dia inteiro é preciso atestado médico indicando afastamento, que é documento de outra natureza.
Preciso informar o motivo do atendimento?
Não. O campo é opcional aqui justamente por isso. Informação de saúde é dado sensível, e o empregador não precisa dela para justificar a ausência.
Serve para acompanhante?
Serve. Registre no campo de observações que o comparecimento foi como acompanhante, e de quem.
Precisa de carimbo?
Não é obrigatório por lei, mas na prática dá muito mais peso ao documento. Se houver carimbo da instituição, use-o.
Vale se for escrita à mão?
Vale. A forma não é o que dá validade — a identificação da instituição, os horários e a assinatura é que dão.
Posso emitir a declaração para mim mesmo?
Não faz sentido. Quem declara é a instituição ou o profissional que atendeu; uma declaração assinada pelo próprio interessado não comprova nada perante terceiros.