Contrato de Fornecimento
Modelo revisado em
Preencha e baixe um contrato de fornecimento contínuo em PDF, com produtos, pedidos mínimos, preços, reajuste e prazos de entrega. Grátis.
Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.
O que é um contrato de fornecimento?
O contrato de fornecimento organiza a compra recorrente entre empresas: os produtos com preços e padrão de qualidade, a mecânica dos pedidos com prazos e mínimos, o faturamento, o reajuste e a regra de saída. É o guarda-chuva que transforma dezenas de entregas mensais em uma relação com regras fixas — em vez de dezenas de negociações.
Quando usar o contrato de fornecimento?
Quando a compra se repete: a padaria que abastece o mercado, a marmitaria que serve a empresa, o distribuidor que entrega toda semana. Sem contrato, cada alta de preço vira surpresa, cada atraso vira discussão sem régua e cada "não era isso que pedi" vira prejuízo de quem recebeu. O contrato fixa a régua uma vez.
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Alimentos para mercado ou restaurante
O fornecimento clássico: pedido no dia anterior, entrega de madrugada, faturamento quinzenal.
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Insumos e materiais recorrentes
A gráfica, a embalagem, o material de limpeza — tudo que entra todo mês cabe no mesmo guarda-chuva.
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O pedido pontual dentro do contrato
Cada pedido formalizado vira ordem de compra — o documento filho deste contrato.
Ir para Ordem de Compra → -
Produto entregue para vender
Se o pagamento só acontece quando o produto vende, a figura é outra: consignação.
Ir para Contrato de Venda em Consignação → -
O fim da relação
Fornecimento com renovação automática se encerra pelo comunicado de não renovação, no prazo do aviso.
Ir para Comunicado de Não Renovação de Contrato →
Modelo de contrato de fornecimento preenchido
Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.
Contrato de Fornecimento
FORNECEDOR: Padaria e Confeitaria Pão Dourado Ltda., inscrito no CNPJ sob o nº 11.222.333/0001-81.
COMPRADOR: Maria Oliveira Santos, inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº 111.444.777-35.
Cláusula 1 — Objeto
O fornecedor fornecerá ao comprador, de forma contínua, os seguintes produtos: pão francês a R$ 16,00/kg, pão de queijo congelado a R$ 28,00/kg e bolos conforme tabela anexa, todos com validade mínima de 2/3 do prazo total na entrega. Cada entrega será acompanhada do documento fiscal correspondente.
Cláusula 2 — Pedidos e entregas
Os pedidos e entregas seguem a regra: pedidos por WhatsApp ou e-mail até as 15h, para entrega no dia útil seguinte até as 7h; pedido mínimo de R$ 300,00; sem compromisso de quantidade mensal mínima. Produto em desacordo com o padrão ajustado poderá ser recusado no recebimento, com reposição pelo fornecedor no prazo do pedido seguinte, sem custo.
Cláusula 3 — Preços, pagamento e reajuste
Os preços são os da Cláusula 1, pagos assim: faturamento quinzenal, com boleto para 15 dias e nota fiscal de cada entrega. Reajuste: anual pelo IPCA; reajuste extraordinário por alta comprovada de insumos, mediante aviso de 30 dias e aceite do comprador. O atraso no pagamento autoriza a suspensão das entregas seguintes até a regularização, sem prejuízo dos encargos de mora.
Cláusula 4 — Vigência
12 meses, renovável automaticamente, podendo qualquer parte denunciar com aviso de 60 dias. O descumprimento reiterado — três falhas de entrega ou de pagamento em seis meses — autoriza a resolução por justa causa, sem o aviso prévio da denúncia comum.
Cláusula 5 — Disposições finais
o fornecimento não é exclusivo para nenhuma das partes
Campinas, 12 de março de 2026.
Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.
Modelo em branco para baixar
Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.
Como preencher um contrato de fornecimento?
- Nome do fornecedor
- Quem entrega os produtos de forma recorrente. O contrato de fornecimento é o "guarda-chuva" da relação: fixa preços, prazos e regras uma vez, e cada entrega vira só um pedido dentro dele. Exemplo: Padaria e Confeitaria Pão Dourado Ltda.
- CNPJ do fornecedor
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81
- Nome do comprador
- Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Maria Oliveira Santos
- CNPJ ou CPF do comprador
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- Produtos fornecidos e preços
- Tabela anexa assinada vale mais que lista corrida quando os itens passam de meia dúzia. E escreva o critério de qualidade — validade mínima na entrega é o mais esquecido. Exemplo: pão francês a R$ 16,00/kg, pão de queijo congelado a R$ 28,00/kg e bolos conforme tabela anexa, todos com validade mínima de 2/3 do prazo total na entrega
- Pedidos e quantidades
- A cláusula operacional: canal do pedido, horário-limite, prazo de entrega e o mínimo. Se houver quantidade mensal garantida (take or pay), escreva — é o que muda o contrato de catálogo para compromisso. Exemplo: pedidos por WhatsApp ou e-mail até as 15h, para entrega no dia útil seguinte até as 7h; pedido mínimo de R$ 300,00; sem compromisso de quantidade mensal mínima
- Pagamento
- À vista por entrega, ou faturado por período. Exemplo: faturamento quinzenal, com boleto para 15 dias e nota fiscal de cada entrega
- Reajuste de preços
- Índice e periodicidade — e a regra da alta extraordinária. Exemplo: anual pelo IPCA; reajuste extraordinário por alta comprovada de insumos, mediante aviso de 30 dias e aceite do comprador
- Vigência e encerramento
- Prazo, renovação e o aviso para encerrar. Exemplo: 12 meses, renovável automaticamente, podendo qualquer parte denunciar com aviso de 60 dias
- Cidade
- Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
- Data
- Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.
- Observações opcional
- Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: o fornecimento não é exclusivo para nenhuma das partes
O que precisa constar no contrato de fornecimento?
- Identificação das partes, com CNPJ.
- Produtos com preço, unidade e padrão de qualidade.
- A mecânica dos pedidos: canal, horário-limite, prazo de entrega, mínimo.
- Faturamento e reajuste — ordinário e extraordinário.
- Vigência com aviso de denúncia e a régua da justa causa.
Erros comuns no contrato de fornecimento
- Fornecer por meses "no pedido a pedido" e descobrir na alta de preços que não há regra de reajuste nem de aviso.
- Não fixar o padrão de qualidade e a validade mínima — o produto no limite do vencimento chega legal e sai prejuízo.
- Prometer quantidade mínima mensal sem querer (ou sem perceber) — o take or pay cobra o que não se pediu.
- Deixar a recusa de produto sem regra: sem prazo de reposição, o desacordo vira desconto unilateral e briga.
- Suspender entregas por atraso sem cláusula que autorize — a suspensão de fato vira inadimplemento seu.
- Esquecer o aviso de denúncia e largar (ou perder) o cliente da noite para o dia, com estoque e produção no meio.
Outros nomes para este documento
- Contrato de fornecimento contínuo
- O nome completo do mesmo instrumento.
- Contrato de abastecimento
- Variante usada no varejo alimentar.
- Contrato-quadro de compras
- O nome corporativo: o quadro fixa as regras, os pedidos executam.
Fornecimento, ordem de compra, consignação ou fabricação: qual figura
Produtos mudando de mãos entre empresas têm quatro arranjos — e o papel muda com o compromisso.
| Situação | Use | Por quê |
|---|---|---|
| Compras recorrentes com regras fixas | Este contrato de fornecimento | O guarda-chuva da relação contínua. |
| Compra pontual, uma vez | Ordem de compra | O pedido avulso, com as condições dele. |
| Produto entregue para revenda, paga o que vender | Contrato de consignação | A propriedade só muda na venda ao consumidor. |
| Produto feito sob encomenda e projeto | Contrato de fabricação/empreitada | O que se compra é o resultado, não o catálogo. |
Perguntas frequentes sobre o contrato de fornecimento
Qual a diferença entre o contrato de fornecimento e a ordem de compra?
Hierarquia: o fornecimento é o guarda-chuva — preços, prazos, qualidade, reajuste, saída — e a ordem de compra é cada pedido executado dentro dele. Sem o guarda-chuva, cada ordem carrega suas próprias condições e a relação renegocia tudo sempre; com ele, o pedido vira uma linha de WhatsApp com força de contrato, porque as regras já estão fixadas em cima.
O fornecedor pode aumentar o preço no meio do contrato?
Só pela régua escrita: o reajuste ordinário no aniversário, pelo índice pactuado, e o extraordinário nos termos da cláusula — alta comprovada de insumos, com aviso e aceite, como o modelo sugere. Aumento fora disso o comprador pode recusar, exigindo o preço vigente. No espelho: o fornecedor espremido por custos sem cláusula de repasse só tem a denúncia com aviso — mais um motivo para a régua existir.
Sou obrigado a comprar todo mês?
Só se o contrato disser — e é a pergunta que separa os dois modelos de fornecimento: o de catálogo (regras fixas, quantidade livre, como o exemplo deste modelo) e o de compromisso (quantidade mínima garantida, o take or pay, comum quando o fornecedor investe para atender). Assine sabendo qual dos dois está assinando — a cláusula de pedidos é onde isso mora.
O produto chegou fora do padrão. Posso recusar?
Pode — e deve, no recebimento: a recusa na entrega, anotada no canhoto ou no romaneio, é o momento em que ela custa zero. O modelo dá o passo seguinte: reposição sem custo no prazo do pedido seguinte. Recebido sem ressalva, o desacordo aparente fica difícil de cobrar — vale a mesma lógica do aceite de qualquer entrega: conferir antes de assinar.