Ficha Cadastral de Locatário
Modelo revisado em
Preencha e baixe uma ficha cadastral de inquilino em PDF, com renda, referências e a regra da LGPD para análise de locação. Grátis, sem cadastro.
Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.
O que é uma ficha cadastral de locatário?
A ficha cadastral de locatário reúne, em papel assinado, o que o locador precisa para analisar um candidato ao imóvel: identificação, renda comprovada, situação da moradia atual com referência do locador anterior, quem vai morar e qual garantia oferece — com a autorização de verificação que a LGPD exige.
Quando usar a ficha cadastral de locatário?
Antes de escolher o inquilino, sempre — o locador que aluga direto, sem imobiliária, costuma pular a análise e conhecer o candidato na primeira inadimplência. A ficha assinada organiza a comparação entre candidatos, autoriza a checagem e protege também o candidato: dados com finalidade declarada e descarte prometido.
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Locador que aluga sem imobiliária
A análise profissional feita em casa: renda 3x, referência do locador anterior e garantia definida antes do contrato.
Ir para Contrato de Aluguel Residencial → -
A garantia que a ficha define
Fiador vira termo de fiança; caução vira recibo próprio — a ficha decide qual caminho.
Ir para Termo de Fiança Locatícia → -
Locação comercial
Para ponto comercial, a mesma ficha com CNPJ, faturamento e sócios — o esqueleto se adapta.
Ir para Contrato de Aluguel Comercial → -
Quarto e casa compartilhada
Quem aluga quarto dentro de casa tem ainda mais motivo para conhecer o candidato antes.
Ir para Contrato de Aluguel de Quarto →
Modelo de ficha cadastral de locatário preenchido
Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.
Ficha Cadastral de Locatário
CANDIDATO(A): Maria Oliveira Santos, CPF nº 111.444.777-35, RG 12.345.678-9 SSP/PR, casada, analista de sistemas, residente em Rua das Acácias, 120, apto 43, Jardim Paulista, Campinas/SP.
Moradia atual: alugada há 3 anos, locador João Souza, telefone (41) 98888-7777. Fonte de renda: CLT na empresa Acme Ltda. desde 2021, comprovada por holerites, com renda mensal comprovada de R$ 5.400,00. Morarão no imóvel: a candidata, o cônjuge e um filho de 8 anos; sem animais. Garantia oferecida: fiador com imóvel próprio na cidade (dados a apresentar), ou caução de 3 aluguéis. Referências: Maria Andrade (empregadora), (41) 97777-6666; Pedro Lima (locador anterior), (41) 96666-5555.
O(A) candidato(a) declara verdadeiras as informações acima e autoriza sua verificação — inclusive a consulta a cadastros de crédito e o contato com as referências indicadas — exclusivamente para a análise desta locação, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados. Não aprovada a locação, os dados serão descartados.
imóvel pretendido: apartamento da Rua das Acácias, 120, apto 32
Campinas, 12 de março de 2026.
Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.
Modelo em branco para baixar
Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.
Como preencher uma ficha cadastral de locatário?
- Nome do candidato a locatário
- Quem quer alugar o imóvel. A ficha organiza a análise que todo locador faz de qualquer jeito — renda, histórico, referências — em papel único, assinado e com a finalidade declarada, como a LGPD pede. Exemplo: Maria Oliveira Santos
- CPF do candidato
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- RG e órgão emissor
- Informe rg e órgão emissor. Exemplo: 12.345.678-9 SSP/PR
- Estado civil e profissão
- Informe estado civil e profissão. Exemplo: casada, analista de sistemas
- Endereço atual
- Endereço completo, com número, complemento, bairro, cidade e estado. Endereço pela metade é o defeito que mais tira utilidade deste tipo de documento. Exemplo: Rua das Acácias, 120, apto 43, Jardim Paulista, Campinas/SP
- Situação da moradia atual
- A referência do locador anterior é a informação mais valiosa da ficha: quem pagou bem por anos tem quem o diga. Exemplo: alugada há 3 anos, locador João Souza, telefone (41) 98888-7777
- Fonte de renda
- Emprego, atividade autônoma ou aposentadoria, com comprovação. Exemplo: CLT na empresa Acme Ltda. desde 2021, comprovada por holerites
- Renda mensal comprovada
- A régua usual do mercado pede renda de 3 vezes o aluguel — some a renda dos moradores que assinarão o contrato. Exemplo: 5.400,00
- Quem morará no imóvel
- Número de moradores e animais de estimação. Exemplo: a candidata, o cônjuge e um filho de 8 anos; sem animais
- Garantia oferecida
- Fiador, caução ou seguro-fiança. Exemplo: fiador com imóvel próprio na cidade (dados a apresentar), ou caução de 3 aluguéis
- Referências pessoais opcional
- Opcional: contatos que possam confirmar as informações. Exemplo: Maria Andrade (empregadora), (41) 97777-6666; Pedro Lima (locador anterior), (41) 96666-5555
- Cidade
- Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
- Data
- Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.
- Observações opcional
- Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: imóvel pretendido: apartamento da Rua das Acácias, 120, apto 32
O que precisa constar na ficha cadastral de locatário?
- Identificação completa do candidato, com CPF e RG.
- Renda comprovada e a fonte dela.
- Situação da moradia atual, com contato do locador anterior.
- Quem morará no imóvel e a garantia oferecida.
- A autorização de verificação com finalidade declarada — a parte da LGPD.
Erros comuns na ficha cadastral de locatário
- Alugar para o primeiro interessado sem checar nada — a análise de 20 minutos evita a ação de despejo de 12 meses.
- Não ligar para o locador anterior: é a referência que mais prevê o futuro, e quase ninguém liga.
- Aceitar renda declarada sem comprovante — holerite, extrato ou declaração de renda dão base ao número.
- Coletar dados sem finalidade escrita nem descarte prometido: a LGPD vale para o locador pessoa física que trata dados profissionalmente.
- Esquecer de perguntar quem mora e se há animais — as duas surpresas clássicas da vistoria de saída.
- Guardar fichas de candidatos recusados para sempre — dado sem uso é passivo, não ativo.
Outros nomes para este documento
- Ficha de cadastro de inquilino
- O mesmo formulário, no nome corrente.
- Proposta de locação
- Como as imobiliárias chamam a etapa — a ficha somada à oferta de valor e condições.
- Cadastro de pretendente
- Variante do mesmo documento no jargão do setor.
Perguntas frequentes sobre a ficha cadastral de locatário
Posso consultar o CPF do candidato no Serasa?
Pode, com a autorização que esta ficha traz assinada — a consulta a cadastros de crédito para análise de locação é legítima e praxe do mercado. O que a LGPD pede é o que o modelo faz: finalidade declarada (esta locação), uso restrito a ela e descarte dos dados dos não aprovados. Consultar sem autorização documentada é que deixa o locador exposto.
Qual renda mínima exigir?
A régua consagrada é renda líquida de 3 vezes o aluguel com encargos, somando os moradores que assinarão o contrato. É costume, não lei — o locador pode flexibilizar diante de garantia forte (caução maior, seguro-fiança) ou histórico impecável do locador anterior. O erro é não ter régua nenhuma e decidir pela simpatia do primeiro encontro.
O que não posso perguntar na ficha?
O que não serve à análise da locação: religião, orientação sexual, filiação política, saúde — dados sensíveis que a LGPD protege com rigor extra e cuja coleta aqui não tem finalidade legítima. E recusar candidato por raça, origem ou por ter filhos é discriminação, com consequência civil e criminal. A ficha pergunta o que prevê pagamento e cuidado com o imóvel — nada além.
O candidato mentiu na ficha. O que acontece?
Se a locação ainda não fechou, é só recusar. Se fechou e a mentira era relevante — renda inventada, referência falsa —, a ficha assinada documenta o dolo: sustenta a rescisão por infração e pesa em qualquer disputa. É outro motivo para a ficha ser assinada, não uma conversa de WhatsApp: declaração falsa em papel tem dono.