Recibo de Frete

O que é um recibo de frete

O recibo de frete comprova o pagamento por um serviço de transporte, identificando origem, destino e carga. Ele documenta a operação entre as partes, mas não substitui os documentos fiscais do transporte que a legislação exige de transportador regular.

Quando usar

Em fretes contratados de forma avulsa: mudança, entrega pontual, carreto, transporte entre particulares. Para o contratante, é a prova do pagamento e do que foi transportado; para o transportador, o registro da receita e da entrega concluída sem avaria.

• Mudança residencial

  Descreva os volumes e registre o estado dos bens na entrega. É o campo que evita discussão sobre móvel danificado.

• Carreto e entrega avulsa

  Transporte pontual dentro da cidade. Origem, destino e carga bastam.

• Frete de mercadoria com nota fiscal

  Cite o número da nota da mercadoria: é o que liga o frete à carga certa em caso de divergência.

• Transporte entre particulares

  Venda de móvel ou equipamento usado, com entrega contratada à parte.

• Serviço prestado sem transporte

  Quando o pagamento remunera trabalho executado e não o deslocamento de carga, o documento é outro.

  Ir para Recibo de Prestação de Serviço →

Modelo de recibo de frete preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

Como preencher, campo a campo

Valor do frete

O extenso é gerado sozinho a partir daqui. Se o valor em algarismo for adulterado depois, a divergência com o extenso denuncia a alteração — é exatamente para isso que a praxe exige os dois. Exemplo: 850,00

Nome de quem transportou

Motorista ou empresa que executou o transporte. É quem assina o recibo. Exemplo: Carlos Eduardo Ramos

CPF ou CNPJ de quem transportou

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35

Veículo utilizado opcional

Identificação do veículo. Útil para rastrear a operação depois e, em caso de avaria, para relacionar o transporte ao veículo certo. Exemplo: caminhão VW 8-160, placa ABC1D23

Nome de quem contratou

Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Comércio Horizonte Ltda

CPF ou CNPJ de quem contratou

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81

Endereço de origem

De onde a carga saiu, com endereço suficiente para localizar. Exemplo: Rua das Acácias, 120, Campinas/SP

Endereço de destino

Para onde a carga foi entregue. Exemplo: Avenida Central, 4500, galpão 3, Ribeirão Preto/SP

Carga transportada

Descreva o que foi transportado, com quantidade e peso aproximado. Se houver nota fiscal da mercadoria, cite o número: é o que liga o frete à carga certa se aparecer discussão sobre avaria ou falta. Exemplo: 18 caixas de peças automotivas, peso total aproximado de 420 kg, conforme nota fiscal 12.345

Data da entrega opcional

Quando a carga chegou ao destino. Pode ser diferente da data do pagamento.

Cidade

Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas

Data

Data em que o pagamento do frete foi recebido.

Observações opcional

Registre o estado da carga na entrega e quem conferiu. É a informação que resolve a maior parte das discussões sobre avaria e falta. Exemplo: carga entregue completa e sem avarias, conferida pelo destinatário

O que precisa constar

• Valor do frete, em números e por extenso.
• Identificação do transportador e do contratante.
• Endereços de origem e destino.
• Descrição da carga transportada.
• Data do pagamento e assinatura de quem recebeu.

Erros comuns

• Não descrever a carga. Sem isso, o recibo não ajuda em nada se aparecer discussão sobre avaria ou falta.
• Omitir origem e destino, que definem o serviço efetivamente prestado.
• Não registrar o estado da carga na entrega, o que deixa a avaria sem data nem responsável.
• Usar o recibo no lugar do CT-e quando o transportador é obrigado a emiti-lo.
• Não identificar o veículo, o que dificulta rastrear a operação depois.
• Confundir o valor do frete com o valor da mercadoria transportada.

Outros nomes para este documento

Recibo de carreto

Mesmo documento, com o nome usado para transporte de pequeno porte e curta distância.

CT-e

Conhecimento de Transporte eletrônico: documento fiscal obrigatório para transportador regular. O recibo não o substitui.

Romaneio

Relação detalhada dos volumes transportados. Costuma acompanhar o frete como documento complementar.

Recibo de frete, CT-e ou nota fiscal

Transporte tem documentação fiscal própria. O recibo cobre o acerto entre as partes, não a obrigação tributária.

Perguntas frequentes

Documentos relacionados

• Recibo de Prestação de Serviço
• Recibo de Diária
• Recibo de Pagamento