Declaração de Extravio

O que é uma declaração de extravio

A declaração de extravio é o documento em que a pessoa afirma ter perdido um documento ou objeto, descrevendo o que foi e como aconteceu. Serve para pedir segunda via quando houve perda simples — e é justamente aí que ela se distingue do boletim de ocorrência, que é o caminho quando há furto, roubo ou suspeita de crime.

Quando usar

Ao perder documento pessoal, cartão, chave, título ou objeto e precisar comprovar a perda para reemissão. Muitos órgãos e empresas aceitam a declaração nesses casos. Havendo qualquer indício de que o item foi subtraído, registre boletim de ocorrência: além de ser o documento correto, ele protege você contra uso indevido.

• Segunda via de documento pessoal

  Órgãos emissores costumam aceitar a declaração quando não há indício de crime. Confirme a exigência antes de ir.

• Perda de cartão ou talão

  Bancos têm procedimento próprio de bloqueio, que deve vir primeiro. A declaração complementa quando exigida.

• Extravio de documento de veículo

  O Detran tem procedimento específico para segunda via do CRLV. Verifique as regras do seu estado.

• Perda de objeto sob guarda de terceiro

  Quando o item estava com outra pessoa por termo de entrega, o registro da devolução é o documento a consultar.

  Ir para Termo de Devolução de Equipamento →

• Declaração de fato sem modelo específico

  Quando o órgão exige a declaração escrita à mão, o modelo de próprio punho orienta a transcrição.

  Ir para Declaração de Próprio Punho →

Modelo de declaração de extravio preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

Como preencher, campo a campo

Nome completo do declarante

Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Maria Oliveira Santos

CPF do declarante

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35

RG do declarante opcional

Se o documento extraviado for o próprio RG, informe o número aqui apenas se você o souber — e cite isso no campo do item extraviado. Exemplo: 12.345.678-9

Endereço completo opcional

Endereço completo, com número, complemento, bairro, cidade e estado. Endereço pela metade é o defeito que mais tira utilidade deste tipo de documento. Exemplo: Rua das Acácias, 120, apto 43, Jardim Paulista, Campinas/SP

O que foi extraviado

Descreva com precisão: qual documento, qual número, qual órgão emissor. Quanto mais identificável o item, mais fácil a emissão da segunda via e menor o risco de uso indevido passar despercebido. Exemplo: carteira de trabalho digital impressa e cartão do SUS, ambos emitidos em meu nome

Como e quando aconteceu

Conte o que aconteceu, com data aproximada e onde você acredita ter perdido. Se houve furto ou roubo, o caminho é o boletim de ocorrência, não esta declaração. Exemplo: percebi a falta no dia 20 de agosto de 2026, ao chegar em casa após deslocamento de ônibus; não localizei os documentos após buscas no trajeto

Finalidade da declaração opcional

A quem se destina. Muitos órgãos aceitam a declaração para emitir segunda via de documento perdido sem indício de crime. Exemplo: solicitação de segunda via junto ao órgão emissor

Cidade

Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas

Data

Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.

Observações opcional

Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: não houve indício de furto ou roubo; extravio por perda

O que precisa constar

• Qualificação do declarante, com CPF e endereço.
• Descrição precisa do que foi extraviado, com números quando houver.
• Circunstâncias e data aproximada do extravio.
• Declaração de que não houve indício de crime.
• Compromisso de comunicar caso o item seja localizado.
• Data, assinatura e menção às penas da lei.

Erros comuns

• Usar a declaração quando houve furto ou roubo. Nesse caso o documento correto é o boletim de ocorrência, e ele protege você contra uso indevido.
• Descrever o item de forma vaga, sem número nem órgão emissor, o que dificulta a segunda via.
• Não comunicar o banco ou a operadora antes, quando o extraviado é cartão ou chip.
• Deixar de registrar boletim quando o item pode ser usado por terceiros em seu nome.
• Não informar a data aproximada, que é o marco a partir do qual o uso passa a ser indevido.
• Deixar de comunicar se o item aparecer depois, apesar do compromisso escrito.

Outros nomes para este documento

Declaração de perda

Mesmo documento, com nome mais direto.

Boletim de ocorrência

Documento oficial registrado na polícia. Necessário quando há furto, roubo ou suspeita de crime — a declaração particular não o substitui nesses casos.

Registro de ocorrência online

Muitos estados permitem registrar perda de documento pela internet, o que produz documento oficial e costuma ser aceito em qualquer lugar.

Declaração de extravio ou boletim de ocorrência

A escolha depende de como o item sumiu. Na dúvida, o boletim protege mais — e é gratuito.

Perguntas frequentes

Documentos relacionados

• Declaração de Próprio Punho
• Declaração de Residência
• Termo de Devolução de Equipamento