Recibo de Hospedagem
Modelo revisado em
Preencha e baixe um recibo de hospedagem em PDF, com período da estadia, diárias, valor por extenso e forma de pagamento. Grátis, sem cadastro.
Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.
O que é um recibo de hospedagem?
O recibo de hospedagem é o comprovante de que a estadia foi paga: quem hospedou, quem pagou, o período com entrada e saída, o número de diárias e o valor com extenso. É o documento que a pousada, o hotel pequeno e o anfitrião entregam ao hóspede — e que o hóspede a trabalho apresenta à empresa para ser reembolsado.
Quando usar o recibo de hospedagem?
Sempre que uma estadia for paga fora dos sistemas que já emitem comprovante: a pousada familiar, o quarto alugado por diária, a hospedagem combinada por telefone. Para o hóspede corporativo, peça o recibo no check-out — reembolso sem comprovante é despesa engolida.
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Pousada ou hotel familiar sem sistema
O estabelecimento pequeno emite o recibo na saída do hóspede, com numeração própria para o controle.
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Viagem a trabalho
O hóspede anexa o recibo à prestação de contas e recebe o reembolso de despesas da empresa.
Ir para Recibo de Reembolso → -
Quarto ou chalé alugado por diária
O anfitrião que cobra por diária, com serviços como limpeza e café, está em relação de hospedagem — e este é o comprovante dela.
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Casa inteira por semanas
Imóvel cedido sem serviços, por período maior, é locação: o instrumento certo é o contrato de temporada.
Ir para Contrato de Aluguel por Temporada →
Modelo de recibo de hospedagem preenchido
Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.
Recibo de Hospedagem
Recibo nº 042
Recebi de Maria Oliveira Santos, inscrito(a) no CPF sob o nº 111.444.777-35, a quantia de R$ 780,00 (setecentos e oitenta reais), paga por meio de Pix, referente à hospedagem no estabelecimento situado em Rua das Acácias, 120, apto 43, Jardim Paulista, Campinas/SP, no período de 12/03/2026 a 12/03/2026, totalizando 3 diária(s).
diária de R$ 260,00, com café da manhã incluso
Para clareza, firmo o presente recibo, dando plena quitação do valor recebido pelo período indicado.
Campinas, 12 de março de 2026.
Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.
Modelo em branco para baixar
Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.
Como preencher um recibo de hospedagem?
- Número do documento opcional
- Numeração própria de quem emite. Não tem exigência legal nem formato oficial: serve para você localizar o documento depois. Deixe em branco se emite avulso. Exemplo: 042
- Quem recebeu (pousada ou anfitrião)
- Quem hospedou e recebeu o pagamento — a pousada, o hotel, o anfitrião. É quem assina o recibo, e é o nome que o hóspede vai apresentar no reembolso da empresa. Exemplo: Pousada Recanto das Águas Ltda.
- CNPJ ou CPF de quem recebeu
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81
- Nome do hóspede (quem pagou)
- Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Maria Oliveira Santos
- CPF do hóspede opcional
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- Endereço do local da hospedagem
- Endereço completo, com número, complemento, bairro, cidade e estado. Endereço pela metade é o defeito que mais tira utilidade deste tipo de documento. Exemplo: Rua das Acácias, 120, apto 43, Jardim Paulista, Campinas/SP
- Data de entrada (check-in)
- Informe data de entrada (check-in).
- Data de saída (check-out)
- Informe data de saída (check-out).
- Número de diárias
- O reembolso corporativo confere diárias contra as datas — o número aqui precisa bater com o período informado acima. Exemplo: 3
- Valor total da hospedagem
- O total pago pela estadia, com taxas incluídas. Se café da manhã ou taxa de limpeza foram cobrados à parte, some tudo e detalhe nas observações. Exemplo: 780,00
- Forma de pagamento
- Pix, cartão, dinheiro ou transferência. Exemplo: Pix
- Cidade
- Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
- Data
- Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.
- Observações opcional
- Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: diária de R$ 260,00, com café da manhã incluso
O que precisa constar no recibo de hospedagem?
- Identificação de quem hospedou, com CNPJ ou CPF, e do hóspede.
- Endereço do local da hospedagem.
- Período da estadia, com entrada, saída e número de diárias.
- Valor total com extenso e forma de pagamento.
- Data e assinatura de quem recebeu.
Erros comuns no recibo de hospedagem
- Número de diárias que não fecha com as datas de entrada e saída — o reembolso corporativo devolve na hora.
- Emitir sem o CPF do hóspede quando o destino é prestação de contas.
- Esquecer taxas cobradas à parte, deixando o total do recibo menor que o gasto real.
- Confundir recibo com nota fiscal: estabelecimento formalizado emite nota; o recibo não substitui a obrigação tributária.
- Não guardar cópia — a numeração só controla algo se houver segunda via.
Outros nomes para este documento
- Recibo de diária de hotel
- O mesmo documento, nomeado pela unidade de cobrança.
- Comprovante de hospedagem
- O gênero: nota fiscal e fatura também comprovam. O recibo é a via simples de quem não tem sistema emissor.
- Recibo de pousada
- Como o documento é buscado no litoral inteiro.
Hospedagem, temporada ou aluguel: qual documento comprova
Dormir fora de casa gera três relações jurídicas diferentes — e o comprovante muda com elas.
| Situação | Use | Por quê |
|---|---|---|
| Diárias com serviços — limpeza, café, recepção | Este recibo de hospedagem | Relação de hospedagem se comprova por diária paga. |
| Imóvel inteiro por até 90 dias, sem serviços | Contrato de temporada | É locação por temporada, com regras da Lei do Inquilinato. |
| Moradia com pagamento mensal | Recibo de aluguel | Locação residencial comum tem comprovante próprio. |
| Despesa de viagem devolvida pela empresa | Recibo de reembolso | Documenta a devolução ao empregado, item a item. |
Perguntas frequentes sobre o recibo de hospedagem
Recibo de hospedagem vale para reembolso na empresa?
Vale na maioria das políticas, desde que completo: CNPJ ou CPF de quem hospedou, nome e CPF do hóspede, período, diárias e valor. Algumas empresas exigem nota fiscal — pergunte antes da viagem, porque no check-out é tarde para descobrir.
Anfitrião de plataforma precisa emitir este recibo?
A plataforma já emite o comprovante da reserva, que costuma bastar. Este recibo serve para a hospedagem combinada por fora dela — telefone, indicação, hóspede recorrente — em que nenhum sistema registra o pagamento por você.
Recibo substitui a nota fiscal do hotel?
Não. Estabelecimento formalizado deve emitir o documento fiscal da atividade; o recibo comprova o pagamento entre as partes, mas não quita imposto. Para o anfitrião pessoa física ocasional, o recibo é o comprovante natural — e a renda entra na declaração anual.
O que conta como uma diária?
O período entre o check-in e o horário-limite do dia seguinte, definido pelo estabelecimento — meio-dia é o corte mais comum. Numa estadia de sexta a domingo com saída ao meio-dia contam-se duas diárias; conferir essa conta antes de assinar evita o retrabalho do recibo corrigido.