Contrato de Aluguel de Salão de Festas
Modelo revisado em
Preencha e baixe um contrato de locação de salão de festas em PDF, com data do evento, horários, caução e regras de uso. Grátis, sem cadastro.
Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.
O que é um contrato de aluguel de salão de festas?
O contrato de aluguel de salão de festas formaliza a locação de um espaço por evento: a data, o horário com montagem e desmontagem, a lotação, o que está incluído, a caução e a regra de cancelamento. É o documento que protege a festa de quem aluga e o patrimônio de quem cede — nas duas direções.
Quando usar o contrato de aluguel de salão de festas?
Em toda reserva de espaço para evento — salão, chácara, área gourmet, espaço de eventos — feita fora das plataformas. A reserva combinada por mensagem deixa sem resposta as três brigas clássicas do segmento: o sinal de quem cancela, o horário que estourou e o dano descoberto depois.
-
Aniversário, casamento ou confraternização
A reserva com data, horário e lotação escritos — e o som dentro da lei municipal.
-
O sinal da reserva
O valor que segura a data tem recibo próprio e regra de devolução escrita no contrato.
Ir para Recibo de Sinal → -
A caução contra danos
O depósito devolvido após a vistoria tem recibo específico na entrada e na saída.
Ir para Recibo de Caução → -
Chácara para o fim de semana inteiro
Se a locação inclui pernoite e hospedagem por dias, o instrumento é o contrato de temporada.
Ir para Contrato de Aluguel por Temporada → -
Salão de festas do condomínio
Para o morador, a reserva segue o regimento interno — o contrato entra quando o espaço é alugado a terceiros, se a convenção permitir.
Modelo de contrato de aluguel de salão de festas preenchido
Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.
Contrato de Locação de Salão de Festas
LOCADOR: Espaço Jardim Eventos Ltda., inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº 11.222.333/0001-81.
LOCATÁRIO: Maria Oliveira Santos, inscrito(a) no CPF sob o nº 111.444.777-35.
Cláusula 1 — Objeto
O locador cede ao locatário o espaço situado em Rua das Acácias, 120, apto 43, Jardim Paulista, Campinas/SP, para a realização de aniversário de 15 anos, no dia 24/10/2026, no horário de das 18h às 2h, com montagem liberada a partir das 14h, com lotação máxima de 80 pessoas. Está incluído na locação: mesas e cadeiras para 80 pessoas, freezer, churrasqueira e limpeza final; som e decoração por conta do locatário.
Cláusula 2 — Valor e pagamento
O valor da locação é de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais), pago da seguinte forma: 50% de sinal na reserva e 50% até 5 dias antes do evento. Caução ajustada: R$ 500,00, devolvidos em até 3 dias úteis após a vistoria do espaço.
Cláusula 3 — Uso e responsabilidade
O locatário responde pela conduta dos convidados e fornecedores, pelos danos ao espaço e ao mobiliário apurados na vistoria de devolução, e pelo cumprimento do horário e dos limites de som da legislação local. É vedado exceder a lotação, alterar instalações ou prorrogar o evento sem anuência escrita do locador.
Cláusula 4 — Cancelamento
O cancelamento pelo locatário observará a regra de sinal pactuada; o cancelamento pelo locador obriga a devolução integral dos valores recebidos, corrigidos, sem prejuízo de perdas e danos se ocorrer sem justa causa a menos de trinta dias do evento.
Cláusula 5 — Disposições finais
em caso de cancelamento até 30 dias antes, o sinal será devolvido integralmente
Campinas, 12 de março de 2026.
Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.
Modelo em branco para baixar
Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.
Como preencher um contrato de aluguel de salão de festas?
- Nome do locador (dono do espaço)
- Quem cede o salão, a chácara ou o espaço. As regras escritas — horário, som, capacidade, caução — são o que devolve o espaço inteiro na segunda-feira. Exemplo: Espaço Jardim Eventos Ltda.
- CNPJ ou CPF do locador
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81
- Nome do locatário (quem faz o evento)
- Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Maria Oliveira Santos
- CPF do locatário
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- Endereço do espaço
- Endereço completo, com número, complemento, bairro, cidade e estado. Endereço pela metade é o defeito que mais tira utilidade deste tipo de documento. Exemplo: Rua das Acácias, 120, apto 43, Jardim Paulista, Campinas/SP
- Evento e data
- O tipo de evento e a data reservada. Exemplo: aniversário de 15 anos, no dia 24/10/2026
- Horário de uso
- O horário de término é a cláusula mais disputada do segmento — escreva também o limite do som, que em muitas cidades é regulado por lei municipal. Exemplo: das 18h às 2h, com montagem liberada a partir das 14h
- Número máximo de convidados
- A lotação combinada para o espaço. Exemplo: 80
- Valor da locação
- O extenso é gerado sozinho a partir daqui. Se o valor em algarismo for adulterado depois, a divergência com o extenso denuncia a alteração — é exatamente para isso que a praxe exige os dois. Exemplo: 1.500,00
- Forma de pagamento
- Sinal, saldo e prazos. Exemplo: 50% de sinal na reserva e 50% até 5 dias antes do evento
- Caução de danos opcional
- Opcional: valor retido contra danos, com prazo de devolução. Exemplo: R$ 500,00, devolvidos em até 3 dias úteis após a vistoria do espaço
- O que está incluído
- Estrutura, mobiliário e serviços inclusos — e o que fica de fora. Exemplo: mesas e cadeiras para 80 pessoas, freezer, churrasqueira e limpeza final; som e decoração por conta do locatário
- Cidade
- Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
- Data
- Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.
- Observações opcional
- Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: em caso de cancelamento até 30 dias antes, o sinal será devolvido integralmente
O que precisa constar no contrato de aluguel de salão de festas?
- Identificação das partes e endereço do espaço.
- Evento, data, horário de uso e de montagem, e lotação máxima.
- Valor, forma de pagamento e regra do sinal no cancelamento.
- O que está incluído — mobiliário, limpeza, churrasqueira — e o que não está.
- Responsabilidade por danos, com caução e vistoria de devolução.
Erros comuns no contrato de aluguel de salão de festas
- Reservar por mensagem e descobrir a data vendida duas vezes.
- Não escrever o horário de término e do som, herdando a multa da lei do silêncio.
- Deixar a regra do cancelamento em aberto — o destino do sinal é a briga número um do segmento.
- Não listar o que está incluído e montar a festa sem as mesas que "estavam combinadas".
- Dispensar a vistoria de devolução e discutir dano de memória, sem caução para cobri-lo.
Outros nomes para este documento
- Contrato de locação de espaço para eventos
- O nome amplo do mesmo documento.
- Contrato de aluguel de chácara para festa
- A variante rural do mesmo contrato — com pernoite prolongado, vira temporada.
- Termo de reserva de salão
- A versão curta que muitos espaços usam — mesmo conteúdo.
Salão, temporada ou hospedagem: qual contrato para o seu evento
O espaço alugado para celebrar muda de regime conforme o tempo e o uso — e o contrato certo muda junto.
| Situação | Use | Por quê |
|---|---|---|
| Espaço por horas ou um dia, para evento | Este contrato de salão de festas | Locação de uso determinado, com regras do evento. |
| Chácara ou casa por dias, com pernoite | Contrato de temporada | Estadia transitória segue a Lei do Inquilinato. |
| Diárias com serviços de anfitrião | Recibo de hospedagem | Com serviços agregados, a relação é de hospedagem. |
| Buffet contratado com o espaço incluso | Contrato de prestação de serviços | O pacote com comida e equipe é serviço, não locação. |
Perguntas frequentes sobre o contrato de aluguel de salão de festas
Quem responde se um convidado danificar o espaço?
O locatário — é ele quem responde perante o locador pela conduta de convidados e fornecedores, como a cláusula deste modelo diz. A caução existe exatamente para isso: cobre o dano apurado na vistoria de devolução, e o que exceder se cobra por fora.
Cancelei a festa. Perco o sinal?
Vale a regra escrita no contrato — e é por isso que ela precisa existir. O regime legal das arras diz que quem dá o sinal e desiste o perde; a praxe razoável do segmento devolve integral ou parcialmente com antecedência boa, porque a data ainda se revende. Escreva a régua de prazos nas observações.
E se a festa passar do horário?
Sem previsão, vira conflito na porta; com previsão, vira conta: muitos contratos fixam valor por hora extra, condicionado à concordância do locador e aos limites de som da lei municipal — que a prorrogação particular não afasta. O modelo exige anuência escrita para prorrogar.
Alugar o salão do meu condomínio para terceiros pode?
Depende da convenção: o salão é área comum, e a regra geral é o uso pelo morador conforme o regimento, com taxa própria. Ceder a pessoa de fora, mediante cobrança, exige que a convenção permita — sem isso, o "aluguel" do espaço comum não se sustenta.