Declaração de Horas Complementares

O que é uma declaração de horas complementares

A declaração de horas complementares é o documento em que uma instituição atesta que um estudante participou de atividade fora da grade curricular, com a carga horária correspondente. Cursos superiores exigem um total de horas complementares para a formatura, e é por documentos assim que esse total é comprovado.

Quando usar

Ao concluir participação em projeto de extensão, pesquisa, monitoria, curso, evento ou voluntariado que o estudante pretenda validar. O ideal é pedir a declaração assim que a atividade termina — depois de meses, a instituição pode não ter mais o registro nem quem lembre.

• Projeto de extensão ou pesquisa

  Atividade universitária com supervisão. Registre o orientador nas observações.

• Monitoria e apoio acadêmico

  Descreva as disciplinas acompanhadas e o formato do apoio prestado.

• Curso, congresso ou evento

  Muitos emitem certificado próprio. A declaração serve quando o certificado não traz carga horária.

• Voluntariado em entidade

  Quando a atuação foi voluntária, a declaração própria descreve melhor a natureza da relação.

  Ir para Declaração de Trabalho Voluntário →

• Estágio curricular

  Estágio tem documentação própria, com termo de compromisso e relatórios. A declaração não o substitui.

Modelo de declaração de horas complementares preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

Como preencher, campo a campo

Instituição ou responsável que declara

Quem certifica a atividade. É quem assina — declaração feita pelo próprio estudante não vale para validação acadêmica. Exemplo: Clínica Escola Horizonte

CPF ou CNPJ da instituição

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81

Nome do estudante

Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Beatriz Oliveira Lima

CPF do estudante

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35

Curso e instituição de ensino opcional

Onde o estudante cursa. Ajuda a coordenação a localizar o aluno e a conferir se a atividade é pertinente ao curso. Exemplo: Psicologia — Universidade Estadual de Campinas

Atividade realizada

Descreva o que o estudante fez de fato. É o que a coordenação avalia para decidir se a atividade conta — e em que categoria ela se enquadra no regulamento do curso. Exemplo: participação no projeto de extensão de atendimento psicológico à comunidade, com acompanhamento de triagem e escuta inicial sob supervisão

Tipo de atividade opcional

Regulamentos de curso costumam classificar as atividades por categoria, com limite de horas para cada uma. Informar a categoria facilita o enquadramento. Exemplo: projeto de extensão

Período de realização

Datas de início e fim. Cursos costumam exigir que a atividade tenha ocorrido dentro do período de vínculo do aluno. Exemplo: de março a agosto de 2026

Carga horária total

O dado central da declaração. Sem carga horária, o documento não serve para validação — é exatamente o número que a coordenação vai lançar no histórico. Exemplo: 120 horas

Cidade

Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas

Data

Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.

Observações opcional

Registre supervisor, orientador ou responsável técnico quando houver. Atividade supervisionada costuma ter peso maior no enquadramento. Exemplo: supervisão da profa. Helena Martins Souza, CRP 06/123456

O que precisa constar

• Identificação da instituição que declara, com CPF ou CNPJ.
• Identificação do estudante, com CPF.
• Descrição da atividade realizada.
• Período de realização, com datas.
• Carga horária total.
• Data e assinatura de quem responde pela instituição.

Erros comuns

• Omitir a carga horária. Sem ela a declaração não serve para validação, que é a sua única função.
• Descrever a atividade de forma vaga, o que impede a coordenação de enquadrá-la em alguma categoria.
• Pedir a declaração meses depois, quando já não há registro nem quem lembre da participação.
• Assinar a própria declaração. Documento feito pelo estudante sobre si mesmo não é aceito.
• Ignorar o regulamento do curso, que costuma ter limite de horas por categoria de atividade.
• Não informar o período, exigido por cursos que só aceitam atividade feita durante o vínculo.

Outros nomes para este documento

Declaração de atividades complementares

Mesmo documento, com o nome usado na maioria dos regulamentos.

Certificado de participação

Formato mais cerimonial. Serve igual, desde que traga carga horária e período — sem isso, a coordenação costuma recusar.

Declaração de trabalho voluntário

Documento próximo, voltado à atuação voluntária. Muitos cursos aceitam voluntariado como atividade complementar.

Declaração, certificado ou termo de estágio

Cada documento comprova um tipo de atividade. O regulamento do curso é quem define o que vale e quanto vale.

Perguntas frequentes

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• Declaração de Trabalho Voluntário
• Declaração de Comparecimento
• Declaração de Vínculo Empregatício