Autorização de Retirada
Preencha e baixe uma autorização para terceiro retirar documento ou objeto em seu nome, em PDF. Grátis, sem cadastro.
Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.
O que é uma autorização de retirada
A autorização de retirada é o documento em que alguém permite que outra pessoa busque, em seu nome, um documento ou objeto específico em determinado local. É uma delegação pontual e limitada — diferente da procuração, que confere poderes de representação mais amplos.
Quando usar
Quando você não pode comparecer pessoalmente: retirar documento escolar, receber encomenda, buscar exame, pegar objeto em assistência técnica. A regra que faz a autorização funcionar é a especificidade: quanto mais delimitada, mais provável ser aceita e menor o risco de uso além do pretendido.
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Documento escolar
Histórico, certificado, declaração de matrícula. Descreva exatamente qual documento.
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Resultado de exame
Laboratórios costumam exigir autorização escrita e cópia do documento do titular, por se tratar de dado de saúde.
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Encomenda ou mercadoria
Transportadora ou loja. Informe o número do pedido no campo de descrição.
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Equipamento em assistência técnica
Quem deixou o aparelho autoriza terceiro a retirá-lo. Cite o número da ordem de serviço.
Ir para Ordem de Serviço → -
Representação com poderes amplos
Para assinar contrato, movimentar conta ou representar em processo, o documento é a procuração, e ela pede advogado ou cartório.
Modelo de autorização de retirada preenchido
Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.
Autorização de Retirada
Eu, Maria Oliveira Santos, portador(a) do RG nº 12.345.678-9 e inscrito(a) no CPF sob o nº 111.444.777-35, AUTORIZO João Pereira Lima, portador(a) do RG nº 98.765.432-1 e inscrito(a) no CPF sob o nº 111.444.777-35, a retirar em meu nome, junto a secretaria da Escola Estadual Horizonte, o seguinte: segunda via do histórico escolar e do certificado de conclusão do ensino médio.
Validade: válida somente para o dia 30 de agosto de 2026.
cópia do meu documento de identidade anexa a esta autorização
A presente autorização limita-se ao que está descrito acima, não conferindo poderes para qualquer outro ato.
Campinas, 12 de março de 2026.
Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.
Modelo em branco para baixar
Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.
Como preencher, campo a campo
- Nome de quem autoriza
- O titular do documento ou do objeto. É quem assina a autorização. Exemplo: Maria Oliveira Santos
- CPF de quem autoriza
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- RG de quem autoriza opcional
- Muitos locais conferem o RG do titular além do CPF. Informe se tiver. Exemplo: 12.345.678-9
- Nome de quem vai retirar
- A pessoa que comparecerá no lugar do titular. Ela deve levar o documento de identidade próprio, além desta autorização. Exemplo: João Pereira Lima
- CPF de quem vai retirar
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- RG de quem vai retirar opcional
- Documento que será apresentado na retirada. Divergência entre a autorização e o documento apresentado é a causa mais comum de recusa. Exemplo: 98.765.432-1
- O que será retirado
- Descreva exatamente o que a pessoa está autorizada a retirar. Autorização genérica para "retirar meus documentos" costuma ser recusada, e com razão: ela daria acesso a mais do que você pretendia. Exemplo: segunda via do histórico escolar e do certificado de conclusão do ensino médio
- Onde será retirado
- Instituição, órgão ou empresa onde a retirada acontecerá. Nomear o local delimita o alcance da autorização. Exemplo: secretaria da Escola Estadual Horizonte
- Validade da autorização opcional
- Limite a validade sempre que possível. Autorização sem prazo continua valendo depois que a necessidade acabou, e isso é risco desnecessário. Exemplo: válida somente para o dia 30 de agosto de 2026
- Cidade
- Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
- Data
- Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.
- Observações opcional
- Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: cópia do meu documento de identidade anexa a esta autorização
O que precisa constar
- Identificação completa de quem autoriza e de quem vai retirar, com CPF e RG.
- Descrição específica do que será retirado.
- Local onde a retirada acontecerá.
- Validade da autorização, quando aplicável.
- Data e assinatura de quem autoriza.
Erros comuns
- Autorização genérica para "retirar meus documentos". Costuma ser recusada, e daria acesso a mais do que você pretendia.
- Não identificar quem vai retirar com RG e CPF, o que impede a conferência no balcão.
- Divergência entre o documento citado na autorização e o que a pessoa apresenta.
- Não limitar a validade, deixando a autorização em aberto depois que a necessidade acabou.
- Esquecer de anexar cópia do documento do titular, exigida por muitas instituições.
- Usar autorização simples onde se exige procuração, o que leva à recusa.
Outros nomes para este documento
- Carta de autorização
- Nome informal do mesmo documento, comum no dia a dia.
- Procuração
- Instrumento mais amplo e formal, que confere poderes de representação. Para atos de maior consequência é ela que se exige, muitas vezes por escritura pública.
- Declaração de autorização
- Variação de nome, sem diferença prática de efeito.
Autorização simples ou procuração
Quanto maior a consequência do ato, mais formal precisa ser o instrumento.
| Situação | Use | Por quê |
|---|---|---|
| Retirar documento ou objeto | Autorização de retirada | Ato pontual, sem consequência jurídica além da entrega. |
| Assinar contrato ou representar em negócio | Procuração | Envolve manifestação de vontade em nome de outra pessoa, com efeitos amplos. |
| Movimentar conta bancária | Procuração específica, aceita pelo banco | Instituições financeiras têm exigências próprias e não aceitam autorização simples. |
| Representar em processo judicial | Procuração a advogado | A representação processual exige profissional habilitado. |
Perguntas frequentes
Preciso reconhecer firma?
Depende de quem vai receber. Escolas e laboratórios costumam aceitar sem; órgãos públicos e bancos com frequência exigem. Confirme antes.
Preciso anexar cópia do meu documento?
Muitas instituições exigem. É o que permite conferir a assinatura da autorização contra a do documento de identidade.
Serve para retirar documento em cartório?
Cartórios costumam exigir procuração, especialmente para atos de registro. Consulte o cartório antes de enviar alguém.
Posso autorizar mais de uma pessoa?
Pode, mas o mais seguro é emitir uma autorização por pessoa. Documento com vários nomes circula mais e aumenta o risco de uso indevido.
A autorização tem prazo de validade?
Só se você definir. É recomendável definir: autorização sem prazo continua valendo muito depois que a necessidade acabou.
Vale para retirar exame médico?
Costuma valer, mas resultado de exame é dado sensível e laboratórios têm regra própria, em geral mais rígida. Confirme antes.
Menor de idade pode retirar com autorização?
Depende da instituição, e muitas exigem maior de 18 anos. Verifique antes de enviar um adolescente.
Posso cancelar a autorização?
Pode, comunicando por escrito a instituição. Definir validade curta desde o início evita a necessidade de cancelar.