Recibo de Compra e Venda
Modelo revisado em
Preencha e baixe um recibo de compra e venda em PDF, para celular, móveis e outros bens usados entre particulares. Grátis, sem cadastro.
Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.
O que é um recibo de compra e venda?
O recibo de compra e venda é o documento que registra a venda de um bem usado entre particulares — celular, móvel, eletrodoméstico, bicicleta, instrumento — com a identificação do bem, o valor pago e a quitação do vendedor. Numa transação de marketplace ou grupo de bairro, é o único papel que liga o bem a quem vendeu, o que protege o comprador quanto à procedência e o vendedor quanto ao pagamento.
Quando usar o recibo de compra e venda?
Em qualquer venda de bem usado entre pessoas — OLX, Marketplace, desapego, venda para conhecido. Quanto maior o valor ou mais rastreável o bem (celular, notebook, câmera), mais o recibo importa: para o comprador, é a prova de origem lícita se o bem for questionado; para o vendedor, a prova de que entregou e recebeu. Para veículo, o documento é outro, com regras próprias.
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Celular usado
O caso número um. O IMEI no recibo prova a procedência para o comprador — e a data de venda desvincula o vendedor do que o aparelho fizer depois.
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Móveis e eletrodomésticos
Geladeira, sofá, fogão vendidos na mudança. O recibo evita o retorno do "não era o que dizia" semanas depois.
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Venda de veículo
Carro e moto têm recibo próprio, com placa e Renavam — e a transferência no Detran por documento oficial.
Ir para Recibo de Venda de Veículo → -
Negócio de maior valor, com condições
Se há parcelas, entrega futura ou garantias combinadas, o contrato de compra e venda registra o que o recibo não comporta.
Ir para Contrato de Compra e Venda de Veículo → -
Pagamento simples, sem transferência de bem
Quando o que se quita é um pagamento qualquer, o recibo comum resolve.
Ir para Recibo de Pagamento →
Modelo de recibo de compra e venda preenchido
Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.
Recibo de Compra e Venda
Valor: R$ 2.300,00
Eu, Maria Oliveira Santos, inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº 111.444.777-35, declaro que vendi a João Pereira Lima, inscrito(a) no CPF sob o nº 123.456.789-09, um iPhone 14 de 128 GB, cor azul, IMEI 356789104563218, com carregador original e nota fiscal de origem, pelo valor de R$ 2.300,00 (dois mil e trezentos reais), pago mediante PIX, no ato da entrega.
Declaro que o bem é de minha legítima propriedade, livre de ônus, e que o comprador o examinou no ato, recebendo-o no estado em que se encontra, ressalvada a responsabilidade legal por vício oculto.
o comprador testou o aparelho no ato e o recebeu desbloqueado
Pelo presente, transfiro ao comprador a posse e a propriedade do bem descrito e dou plena, rasa e geral quitação do valor recebido.
Campinas, 12 de março de 2026.
Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.
Modelo em branco para baixar
Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.
Como preencher um recibo de compra e venda?
- Nome do vendedor
- Quem entrega o bem e recebe o dinheiro. É a assinatura dele que dá valor ao recibo — quem assina é quem declara ter recebido. Exemplo: Maria Oliveira Santos
- CPF ou CNPJ do vendedor
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- Nome do comprador
- Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: João Pereira Lima
- CPF do comprador
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 123.456.789-09
- Descrição do bem vendido
- Identifique o bem de forma que ninguém confunda com outro: marca, modelo e número de série. Em celular, o IMEI é o que importa — é por ele que se verifica procedência e se registra bloqueio. Descreva também o estado e o que acompanha. Exemplo: um iPhone 14 de 128 GB, cor azul, IMEI 356789104563218, com carregador original e nota fiscal de origem
- Valor da venda
- O extenso é gerado sozinho a partir daqui. Se o valor em algarismo for adulterado depois, a divergência com o extenso denuncia a alteração — é exatamente para isso que a praxe exige os dois. Exemplo: 2.300,00
- Forma de pagamento
- Pagamento com rastro bancário protege os dois lados. Se for em dinheiro, conte na frente do vendedor e registre aqui. Exemplo: PIX, no ato da entrega
- Cidade
- Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
- Data
- Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.
- Observações opcional
- Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: o comprador testou o aparelho no ato e o recebeu desbloqueado
O que precisa constar no recibo de compra e venda?
- Nome e CPF de vendedor e comprador.
- Descrição do bem com marca, modelo e número de série — IMEI, no caso de celular.
- O estado do bem e o que o acompanha (acessórios, caixa, nota de origem).
- Valor em algarismos e por extenso, e a forma de pagamento.
- Assinatura do vendedor — e a do comprador, que fortalece o "examinei e aceitei".
Erros comuns no recibo de compra e venda
- Comprar celular sem conferir e anotar o IMEI: se o aparelho tiver registro de roubo, o recibo genérico não prova nada.
- Descrever o bem de forma vaga — "um celular Samsung" serve para qualquer um.
- Não registrar o estado e os acessórios, abrindo espaço para o "veio faltando".
- Aceitar comprovante de agendamento como pagamento e entregar o bem.
- Usar este recibo para veículo, que exige placa, Renavam e transferência própria.
Outros nomes para este documento
- Recibo de venda
- O mesmo documento, do ponto de vista de quem vende.
- Recibo de venda de celular usado
- A variação mais buscada — este modelo cobre exatamente esse caso, com o IMEI na descrição.
- Nota de venda entre particulares
- Nome informal. Não confundir com nota fiscal, que só empresa emite — entre pessoas físicas, o recibo é o documento da venda.
Recibo, contrato ou nota fiscal: o documento certo da venda
O que separa os três é quem vende e o que se combina — não o valor do bem.
| Situação | Use | Por quê |
|---|---|---|
| Bem usado, entre pessoas, pagamento no ato | Recibo de compra e venda | Registra bem, valor e quitação numa página — o suficiente do caso. |
| Parcelas, entrega futura ou condições | Contrato de compra e venda | Obrigações que continuam no tempo pedem cláusulas, não só quitação. |
| Vendedor é empresa ou MEI | Nota fiscal | Venda com habitualidade é atividade comercial, e a nota é obrigação. |
| Carro ou moto | Recibo de venda de veículo | Veículo tem identificação e transferência próprias no Detran. |
Perguntas frequentes sobre o recibo de compra e venda
Comprei de particular. Tenho garantia como numa loja?
Não a do Código de Defesa do Consumidor — ele vale quando o vendedor é fornecedor habitual, não entre dois particulares. O que existe entre pessoas é a responsabilidade do Código Civil por vício oculto: defeito que já existia e não era visível no exame. Por isso o recibo registra que o bem foi examinado — e o que se examinou.
Por que o IMEI importa tanto na venda de celular?
Porque é a identidade do aparelho: é pelo IMEI que se consulta procedência e se registra bloqueio por roubo. Recibo com IMEI prova que aquele aparelho específico foi comprado daquela pessoa naquela data — a defesa do comprador de boa-fé se o histórico do aparelho for questionado.
O comprador também precisa assinar?
O recibo vale com a assinatura do vendedor, que é quem declara ter recebido. A assinatura do comprador acrescenta o "examinei e aceitei o estado", que protege o vendedor do arrependimento tardio — em bem usado, vale colher as duas.
Vender coisas usadas gera imposto ou obrigação fiscal?
A venda eventual de bens próprios usados, sem habitualidade nem lucro, não é atividade comercial. Quem vende com frequência e finalidade de lucro, porém, caracteriza atividade econômica — e aí o caminho é formalizar-se e emitir nota. O recibo não substitui nota fiscal onde ela é devida.