Ofício

O que é um ofício?

O ofício é a correspondência formal entre instituições: uma associação que escreve à prefeitura, um condomínio que se dirige à concessionária de energia, uma escola que oficia ao conselho tutelar. Tem número, local e data, destinatário com cargo, assunto, vocativo, texto, fecho e a assinatura de quem representa a entidade — o padrão que os órgãos públicos reconhecem e protocolam.

Quando usar o ofício?

Quando quem fala é a entidade, não a pessoa: pedir uma obra, informar uma decisão de assembleia, solicitar uma vistoria, convidar para um evento, encaminhar documentos. Protocole na repartição ou envie por e-mail institucional e guarde a comprovação — o número do ofício é o que permite cobrar a resposta depois.

• Associação de moradores e a prefeitura

  Pedido de obra, iluminação, poda, sinalização — com fotos e abaixo-assinado anexos.

• Condomínio e concessionárias

  O síndico oficia à companhia de água ou energia sobre o problema do prédio, com base na decisão da assembleia.

  Ir para Ata de Reunião →

• Escola, ONG e igreja

  Comunicações com conselho tutelar, secretarias e outras entidades parceiras.

• Quando quem pede é uma pessoa

  O cidadão que pede algo ao órgão usa o requerimento, com fatos e pedido.

  Ir para Requerimento →

• Quando é preciso cobrar, não pedir

  Para exigir cumprimento de obrigação, o instrumento é a notificação extrajudicial.

  Ir para Notificação Extrajudicial →

Modelo de ofício preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

Como preencher um ofício?

Nome da entidade que envia

O ofício é a correspondência de uma instituição para outra — associação, condomínio, escola, igreja, empresa, órgão público. Quando quem pede é uma pessoa, o formato certo é o requerimento. Exemplo: Associação de Moradores do Jardim Carvalho

CNPJ da entidade

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81

Número do ofício

A numeração permite citar o ofício na resposta e cobrar depois: "em referência ao Ofício nº 012/2026". Comece em 001 a cada ano. Exemplo: 012/2026

Destinatário

Nome, cargo e órgão de quem recebe. Exemplo: Ao Senhor João da Silva, Secretário Municipal de Obras — Prefeitura de Ponta Grossa/PR

Assunto

O tema em uma linha. Exemplo: Solicitação de recapeamento da Rua das Flores

Vocativo

"Senhor(a)" seguido do cargo, e vírgula. Exemplo: Senhor Secretário,

Texto do ofício

Um assunto por ofício, em parágrafos curtos: quem escreve e por quê, o pedido ou a informação, e o que a entidade oferece ou espera em resposta. Exemplo: A Associação de Moradores do Jardim Carvalho vem solicitar o recapeamento da Rua das Flores, entre os números 100 e 450. O trecho apresenta buracos que já causaram dois acidentes com motociclistas em setembro, conforme boletins anexos, e dá acesso à escola municipal do bairro. Colocamo-nos à disposição para acompanhar a vistoria técnica no local.

Fecho

"Respeitosamente" para autoridade superior; "Atenciosamente" nos demais casos. Exemplo: Atenciosamente,

Nome de quem assina

Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Maria Oliveira Santos

Cargo de quem assina

Informe cargo de quem assina. Exemplo: Presidente da Associação

Cidade

Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas

Data

Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.

Observações opcional

Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: Anexos: fotos do trecho; cópia de dois boletins de ocorrência; abaixo-assinado com 312 assinaturas

O que precisa constar no ofício?

• A entidade remetente identificada e o número do ofício.
• Local e data.
• Destinatário com nome, cargo e órgão, e o assunto em uma linha.
• Vocativo, texto objetivo e fecho adequado.
• Assinatura com nome e cargo de quem representa a entidade.

Erros comuns no ofício

• Esquecer a numeração e não conseguir referenciar o ofício na cobrança da resposta.
• Tratar de vários assuntos num ofício só — cada um vai para um setor diferente.
• Assinar sem cargo, ou por quem não representa a entidade: o ofício perde a voz institucional.
• Usar fórmulas antigas e longas ("venho por meio deste, respeitosamente, solicitar a Vossa Senhoria...") que só atrasam a leitura.
• Enviar sem protocolo nem comprovante de entrega.
• Mandar ofício em nome da associação sem a decisão da diretoria ou da assembleia quando o estatuto exige.

Outros nomes para este documento

Ofício circular

O mesmo ofício enviado a vários destinatários ao mesmo tempo.

Carta oficial

Nome genérico para a correspondência institucional.

Memorando

A comunicação interna, entre setores da mesma instituição — o ofício vai para fora.

Perguntas frequentes sobre o ofício

Documentos relacionados

• Requerimento
• Ata de Reunião
• Notificação Extrajudicial
• Lista de Presença
• Termo de Compromisso