Termo de Devolução de Equipamento

O que é um termo de devolução de equipamento

O termo de devolução de equipamento registra que o trabalhador entregou de volta os bens que estavam sob sua guarda, com o estado em que foram devolvidos. É o par do termo de entrega: sem ele, a responsabilidade pela guarda permanece formalmente em aberto mesmo depois de o equipamento voltar.

Quando usar

No encerramento do contrato, na troca de equipamento ou sempre que o bem retornar à empresa. É o momento em que as duas partes estão presentes e podem conferir juntas o que está sendo devolvido — depois disso, qualquer divergência vira palavra contra palavra.

• Encerramento do contrato

  Devolução no desligamento. Faça junto com a conferência dos itens do termo de entrega original.

  Ir para Termo de Entrega de Equipamento →

• Troca de equipamento

  Notebook substituído por modelo novo. Emita devolução do antigo e entrega do novo, em documentos separados.

• Mudança de função

  Quando o cargo novo não usa o equipamento anterior, a devolução encerra a responsabilidade.

• Fim do trabalho remoto

  Retorno ao presencial com devolução dos itens que estavam na casa do empregado.

• Registro da jornada no mesmo contrato

  A folha de ponto documenta as horas do período em que o equipamento esteve em uso.

  Ir para Controle de Ponto →

Modelo de termo de devolução de equipamento preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

Como preencher, campo a campo

Nome de quem devolve

Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Ana Ribeiro Costa

CPF de quem devolve

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35

Nome ou razão social da empresa

Quem recebe o equipamento de volta. É quem dá a quitação da responsabilidade, e por isso assina. Exemplo: Comércio Horizonte Ltda

CPF ou CNPJ da empresa

Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81

Equipamentos devolvidos

Use a mesma identificação individual do termo de entrega: número de série, patrimônio, IMEI. Item que constava na entrega e não aparece aqui é item não devolvido — e é exatamente essa comparação que o documento existe para permitir. Exemplo: Notebook Dell Latitude 5440, patrimônio 004821, número de série ABC123XYZ Carregador original e mochila de transporte Celular Samsung A54, IMEI 123456789012345

Estado de conservação na devolução

Descreva o estado na volta e compare com o da entrega. Desgaste natural do uso não é dano: registrar essa distinção protege quem devolve. Exemplo: em pleno funcionamento, com marcas de uso na tampa compatíveis com o tempo de utilização

Itens faltantes ou avariados opcional

Registre o que falta ou está danificado. Deixar isso para depois é o que transforma uma devolução tranquila em discussão: o momento de apontar é agora, com as duas partes presentes. Exemplo: capa protetora do celular não devolvida

Motivo da devolução opcional

Encerramento de contrato, troca de equipamento, mudança de função. Contextualiza a devolução no histórico da relação. Exemplo: encerramento do contrato de trabalho

Cidade

Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas

Data

Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.

Observações opcional

Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: dados do usuário apagados e equipamento restaurado na presença do empregado

O que precisa constar

• Identificação de quem devolve e da empresa que recebe.
• Lista dos equipamentos devolvidos, com a mesma identificação do termo de entrega.
• Estado de conservação na devolução.
• Registro de itens faltantes ou avariados, quando houver.
• Data e assinatura das duas partes.

Erros comuns

• Não fazer o termo, deixando a responsabilidade em aberto mesmo com o equipamento devolvido.
• Listar os itens de forma diferente do termo de entrega, o que impede a comparação item a item.
• Não registrar avaria ou falta no ato. Depois vira palavra contra palavra.
• Confundir desgaste natural com dano. Marca de uso em equipamento de três anos não é avaria.
• Esquecer os acessórios: carregador, cabo, capa. São os que mais somem.
• Dar quitação geral quando há item faltante, o que anula a ressalva.

Outros nomes para este documento

Termo de restituição

Mesmo documento, com nome mais formal.

Recibo de devolução

Nome frequente. "Recibo" enfatiza que a empresa está confirmando o recebimento de volta.

Termo de entrega de equipamento

O documento contrário, do início do ciclo. Um não substitui o outro: são as duas pontas da mesma responsabilidade.

Entrega, devolução e quitação

O ciclo do equipamento tem duas pontas, e o documento de cada uma prova coisa diferente.

Perguntas frequentes

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• Aviso de Férias