Contrato de Aluguel de Equipamentos

Modelo revisado em 8 de setembro de 2026

Preencha e baixe um contrato de locação de equipamentos em PDF, com lista de itens, valor, prazo, caução e responsabilidade. Grátis, sem cadastro.

Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.

O que é um contrato de aluguel de equipamentos?

O contrato de aluguel de equipamentos formaliza a locação de bens móveis — betoneira, andaime, som, iluminação, ferramentas, máquinas — com a lista dos itens e seu estado, o valor pelo período, a garantia e a regra de responsabilidade: quem usa responde pela guarda, e devolve como recebeu.

Quando usar o contrato de aluguel de equipamentos?

Sempre que um bem seu for trabalhar na mão de outro mediante pagamento: a locadora de máquinas, o técnico que aluga o equipamento de som, o particular que cede a betoneira ao vizinho por diária. A lista assinada na retirada é o que decide, na devolução, o que era desgaste e o que virou prejuízo.

Equipamentos de obra por diária ou mês

Betoneira, andaime e escora com série anotada, caução e prazo — o arroz com feijão das locadoras.
Som, luz e estrutura para eventos

O equipamento que passa o fim de semana fora volta conferido contra a lista do contrato.
A caução da locação

O valor retido como garantia tem recibo próprio na entrada e na devolução.
Ir para Recibo de Caução →
Empréstimo sem cobrança

Se não há pagamento, não é locação: o empréstimo gratuito de bens se documenta com a declaração de comodato.
Ir para Declaração de Comodato →
Cada período pago, um recibo

O recibo de pagamento fecha o ciclo de cada renovação da locação.
Ir para Recibo de Pagamento →

Modelo de contrato de aluguel de equipamentos preenchido

Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.

Contrato de Locação de Equipamentos

LOCADOR: Locadora Máquinas & Cia Ltda., inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº 11.222.333/0001-81.

LOCATÁRIO: Maria Oliveira Santos, inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº 111.444.777-35.

Cláusula 1 — Objeto

O locador cede ao locatário, em locação, os equipamentos abaixo relacionados, no estado descrito, conferido pelas partes na retirada:

1 betoneira 400L, série B-2231, em bom estado
1 andaime metálico com 6 painéis e 4 rodízios
2 escoras metálicas reguláveis

Cláusula 2 — Prazo e valor

A locação vigora no período de de 15/09/2026 a 15/10/2026 (valor mensal), pelo valor de R$ 600,00 (seiscentos reais). A devolução após o prazo, sem prorrogação escrita, sujeita o locatário ao pagamento proporcional do período excedente.

Cláusula 3 — Garantia

Garantia ajustada: caução de R$ 1.000,00, devolvida na restituição dos itens em ordem.

Cláusula 4 — Uso e responsabilidade

Ficam ajustadas as seguintes condições de uso: uso exclusivo na obra da Rua das Acácias, 120; operação por pessoal habilitado; manutenção de desgaste normal por conta do locador e danos por mau uso por conta do locatário. O locatário responde pela guarda e conservação dos equipamentos da retirada à devolução, obrigando-se a restituí-los no estado em que os recebeu, ressalvado o desgaste natural, e a indenizar perda, furto ou dano por mau uso pelo valor de reposição.

Cláusula 5 — Disposições finais

o transporte de retirada e devolução corre por conta do locatário

Campinas, 12 de março de 2026.

Locadora Máquinas & Cia Ltda. — Locador

Maria Oliveira Santos — Locatário

Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.

Modelo em branco para baixar

Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.

PDF Para imprimir e preencher à mão Lacunas dimensionadas para escrita, pronto para A4 Word Para editar no computador Abre no Word, Google Docs e LibreOffice

Como preencher um contrato de aluguel de equipamentos?

Nome do locador (dono dos equipamentos): Quem aluga os bens — a locadora ou o particular. A lista detalhada de itens e estado é o que protege seu patrimônio na devolução. Exemplo: Locadora Máquinas & Cia Ltda.
CNPJ ou CPF do locador: Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81
Nome do locatário (quem vai usar): Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Maria Oliveira Santos
CPF ou CNPJ do locatário: Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
Equipamentos locados: Descreva cada item com número de série quando houver e o estado em que sai. É a lista que será conferida na devolução — item não descrito é item indiscutível. Exemplo: 1 betoneira 400L, série B-2231, em bom estado 1 andaime metálico com 6 painéis e 4 rodízios 2 escoras metálicas reguláveis
Valor do aluguel no período: O valor pelo período combinado — diária, semana ou mês. Diga o período no campo de prazo, para a conta fechar sozinha. Exemplo: 600,00
Período da locação: Datas de retirada e devolução, e a unidade do valor. Exemplo: de 15/09/2026 a 15/10/2026 (valor mensal)
Caução ou garantia opcional: A caução cobre dano e atraso na devolução. Se houver, o recibo de caução próprio documenta a entrada e a devolução do valor. Exemplo: caução de R$ 1.000,00, devolvida na restituição dos itens em ordem
Uso e responsabilidade: Onde será usado, quem opera, quem paga cada tipo de manutenção. Exemplo: uso exclusivo na obra da Rua das Acácias, 120; operação por pessoal habilitado; manutenção de desgaste normal por conta do locador e danos por mau uso por conta do locatário
Cidade: Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
Data: Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.
Observações opcional: Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: o transporte de retirada e devolução corre por conta do locatário

O que precisa constar no contrato de aluguel de equipamentos?

Identificação das partes, com CPF ou CNPJ.
Lista dos equipamentos com identificação e estado na retirada.
Valor, unidade de cobrança e período com datas.
Regra de responsabilidade por dano, perda e manutenção.
Garantia, quando houver, e condição de devolução.

Erros comuns no contrato de aluguel de equipamentos

Entregar equipamento sem lista de estado assinada — a devolução vira palavra contra palavra.
Não fixar o valor de reposição ou referência para perda e furto.
Ignorar o período excedente: devolução atrasada sem regra escrita vira cortesia forçada.
Misturar manutenção de desgaste (do dono) com conserto por mau uso (de quem usou).
Alugar sem caução ou garantia item de valor alto para desconhecido.

Outros nomes para este documento

Contrato de locação de bens móveis: O nome técnico do Código Civil para a mesma locação.
Contrato de aluguel de máquinas e ferramentas: A variante mais buscada, da construção civil.
Termo de locação de equipamento: O mesmo documento, em formato reduzido.

Locação, comodato ou serviço com equipamento: qual é o contrato

O mesmo equipamento circula por três contratos diferentes — o que muda é quem opera e se há pagamento.

Situação	Use	Por quê
Bem alugado, quem usa é o locatário	Este contrato de locação	Paga-se o uso; a responsabilidade acompanha a posse.
Bem emprestado de graça	Declaração de comodato	Sem remuneração, o regime é o do empréstimo gratuito.
Equipamento vem com operador	Contrato de prestação de serviços	Contrata-se o serviço executado, não o bem.
Equipamento entregue ao funcionário	Termo de entrega de equipamento	Relação de trabalho tem documento próprio.

Perguntas frequentes sobre o contrato de aluguel de equipamentos

Quem paga o conserto se o equipamento quebrar?

Depende da causa, e é por isso que a cláusula separa: desgaste natural do uso correto é manutenção do dono; dano por mau uso, queda ou operação errada é conta de quem usou. O estado descrito na retirada é o que permite distinguir depois — sem ele, tudo vira discussão.

E se o equipamento for furtado com o locatário?

A regra do contrato — e da lei da posse — é que o locatário responde pela guarda: perda e furto durante a locação se indenizam pelo valor de reposição. Para itens de valor alto, vale fixar esse valor no contrato e considerar seguro, que algumas locadoras já embutem.

Posso cobrar por dia de atraso na devolução?

Pode, e este modelo já prevê o pagamento proporcional do período excedente. Se quiser efeito pedagógico maior, fixe nas observações uma diária de atraso específica — o custo do atraso escrito antes vale mais que o negociado depois.

Preciso de contrato para alugar por um dia?

A locação de um dia tem o mesmo risco jurídico da de um mês: o bem está na mão de outro. Para diárias simples, o próprio contrato curto com a lista de itens resolve em minutos — e é a diferença entre cobrar um dano com papel ou com memória.