Contrato de Decoração de Evento
Modelo revisado em
Preencha e baixe um contrato de decoração de evento em PDF, com projeto aprovado, montagem, itens locados e desmontagem. Grátis, sem cadastro.
Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.
O que é um contrato de decoração de evento?
O contrato de decoração de evento formaliza o projeto aprovado como padrão da entrega: tema, itens, o que é locado e volta, os horários de montagem amarrados à janela do espaço, o valor com sinal e a regra de cancelamento. É o documento que fecha a distância entre a foto de referência do Pinterest e o salão montado.
Quando usar o contrato de decoração de evento?
Ao fechar decoração de casamento, 15 anos, aniversário ou evento corporativo — na aprovação do projeto, junto com o sinal. Sem contrato, a decoração é a promessa mais subjetiva da festa: "ficou diferente do combinado" não tem juiz sem projeto escrito, e o vaso quebrado pelo convidado não tem preço sem lista de reposição.
-
Casamento e 15 anos
Os projetos grandes do setor — com paleta, painel e flores especificadas item a item.
-
O trio da festa
Decoração, buffet e DJ dividem o mesmo salão e a mesma janela de montagem — os três contratos amarrados pelos horários.
Ir para Contrato de Aluguel de Salão de Festas → -
Balões e festa infantil
A decoração de aniversário infantil usa o mesmo contrato, em escala menor — projeto, itens locados e horários.
-
Peças alugadas sem decorador
Quem monta sozinho e só aluga as peças usa o contrato de aluguel de equipamentos.
Ir para Contrato de Aluguel de Equipamentos → -
O sinal da reserva
O sinal da decoração segue o regime das arras — com recibo.
Ir para Recibo de Sinal →
Modelo de contrato de decoração de evento preenchido
Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.
Contrato de Decoração de Evento
CONTRATANTE: Maria Oliveira Santos, inscrito(a) no CPF sob o nº 111.444.777-35.
CONTRATADO(A): Maria Oliveira Santos, inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº 111.444.777-35.
Cláusula 1 — Objeto
O(A) contratado(a) executará a decoração do seguinte evento: aniversário de 15 anos, em 24/10/2026, no Espaço Jardim Eventos, Curitiba/PR, conforme o projeto: decoração no tema jardim encantado, conforme projeto e paleta aprovados em 10/09/2026: painel principal com arco de flores, 15 arranjos de mesa, iluminação cênica âmbar e mesa do bolo — flores naturais nas mesas, artificiais no painel. O projeto aprovado pelas partes integra este contrato e é o padrão de conformidade da entrega.
Cláusula 2 — Itens locados
Integram a decoração, em locação: painel, arco, 15 vasos, toalhas e trilhos de mesa, capas de cadeira e cilindros da mesa do bolo — todos locados, devolvidos na desmontagem; danos ou extravios cobrados pelo valor de reposição da lista anexa. Os itens permanecem de propriedade do(a) contratado(a) e serão recolhidos na desmontagem.
Cláusula 3 — Montagem e desmontagem
Ficam ajustados os horários: montagem concluída até as 16h do dia do evento; desmontagem na madrugada seguinte, conforme janela do espaço. A montagem concluída no horário é obrigação essencial; o atraso que comprometa o evento gera abatimento proporcional, e a não execução, devolução integral com perdas e danos.
Cláusula 4 — Valor, pagamento e cancelamento
O valor total é de R$ 7.500,00 (sete mil e quinhentos reais), pago assim: 40% de sinal na aprovação do projeto e o saldo até 5 dias antes do evento. Quanto a cancelamento e alterações: cancelamento até 60 dias antes devolve o sinal menos custos comprovados; alterações de projeto após a aprovação serão orçadas por escrito.
Cláusula 5 — Disposições finais
as flores naturais serão adquiridas na semana do evento, admitida substituição por espécie equivalente em caso de indisponibilidade, mantida a paleta
Campinas, 12 de março de 2026.
Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.
Modelo em branco para baixar
Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.
Como preencher um contrato de decoração de evento?
- Nome do contratante
- Quem contrata a decoração. A briga clássica do setor é a diferença entre a foto de referência e o salão real — o antídoto é o projeto aprovado por escrito como parte do contrato. Exemplo: Maria Oliveira Santos
- CPF do contratante
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- Nome do decorador ou empresa
- Nome completo da pessoa física, ou razão social da empresa. Evite apelido ou nome de fantasia: em caso de discussão, o documento precisa identificar exatamente quem é quem. Exemplo: Maria Oliveira Santos
- CPF ou CNPJ do decorador
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- Evento, data e local
- Informe evento, data e local. Exemplo: aniversário de 15 anos, em 24/10/2026, no Espaço Jardim Eventos, Curitiba/PR
- Projeto de decoração
- Cite o projeto aprovado com data e anexe — é o padrão de conformidade. Especifique o que é flor natural e o que é artificial: a troca silenciosa é a reclamação número um. Exemplo: decoração no tema jardim encantado, conforme projeto e paleta aprovados em 10/09/2026: painel principal com arco de flores, 15 arranjos de mesa, iluminação cênica âmbar e mesa do bolo — flores naturais nas mesas, artificiais no painel
- Itens locados incluídos
- Mobiliário e peças que voltam com o decorador, e a regra de danos. Exemplo: painel, arco, 15 vasos, toalhas e trilhos de mesa, capas de cadeira e cilindros da mesa do bolo — todos locados, devolvidos na desmontagem; danos ou extravios cobrados pelo valor de reposição da lista anexa
- Montagem e desmontagem
- Confirme a janela de montagem com o contrato do espaço antes de fixar horários aqui: decorador na porta e salão fechado é prejuízo sem culpado. Exemplo: montagem concluída até as 16h do dia do evento; desmontagem na madrugada seguinte, conforme janela do espaço
- Valor total
- O extenso é gerado sozinho a partir daqui. Se o valor em algarismo for adulterado depois, a divergência com o extenso denuncia a alteração — é exatamente para isso que a praxe exige os dois. Exemplo: 7.500,00
- Forma de pagamento
- Informe forma de pagamento. Exemplo: 40% de sinal na aprovação do projeto e o saldo até 5 dias antes do evento
- Cancelamento e alterações
- O destino do sinal e a regra de mudanças tardias. Exemplo: cancelamento até 60 dias antes devolve o sinal menos custos comprovados; alterações de projeto após a aprovação serão orçadas por escrito
- Cidade
- Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
- Data
- Vem preenchida com hoje. Troque se estiver documentando um fato anterior — data que não corresponde ao fato real enfraquece o documento e pode caracterizar declaração falsa.
- Observações opcional
- Campo livre para o que não coube nos demais: condição combinada, ressalva, número de parcela, forma de pagamento. Fica em branco no documento se você não preencher. Exemplo: as flores naturais serão adquiridas na semana do evento, admitida substituição por espécie equivalente em caso de indisponibilidade, mantida a paleta
O que precisa constar no contrato de decoração de evento?
- Identificação das partes.
- O projeto aprovado citado com data e anexado — o padrão da entrega.
- Os itens locados com regra de dano e valor de reposição.
- Horários de montagem e desmontagem amarrados à janela do espaço.
- Valor, sinal e a regra de cancelamento e alterações.
Erros comuns no contrato de decoração de evento
- Fechar por foto de referência sem projeto aprovado — a expectativa do Pinterest contra o orçamento real não tem árbitro.
- Não especificar flor natural vs. artificial — a troca silenciosa é a reclamação número um do setor.
- Ignorar a janela de montagem do salão e descobrir o decorador trancado do lado de fora às 14h.
- Não listar os itens locados com valor de reposição — o cilindro quebrado pelo convidado vira briga de estimativa.
- Alterar o projeto por áudio na semana do evento sem orçamento escrito — cada "só mais um detalhe" tem preço.
- Pagar 100% antecipado: o saldo próximo ao evento é o que garante a montagem no horário.
Outros nomes para este documento
- Contrato de decoração de festa
- O mesmo documento, na busca mais comum.
- Contrato de cenografia de evento
- A variante corporativa e de grandes montagens.
- Contrato de flores e arranjos
- O recorte só floral — mesmo esqueleto, com a regra de substituição de espécies.
Os contratos da festa: quem monta o quê e quando
A festa grande é uma operação de logística — e os contratos precisam conversar entre si pelos horários.
| Situação | Use | Por quê |
|---|---|---|
| O espaço e sua janela de horários | Contrato de salão de festas | Define quando os fornecedores podem entrar. |
| O ambiente e os itens cênicos | Este contrato de decoração | Projeto aprovado, montagem no horário, locados de volta. |
| Comida e serviço | Contrato de buffet | Cardápio e equipe, com montagem própria. |
| Som e pista | Contrato de DJ | Passagem de som depois da decoração montada. |
Perguntas frequentes sobre o contrato de decoração de evento
A decoração ficou diferente do combinado. O que posso exigir?
A régua é o projeto aprovado — por isso ele integra o contrato. Divergência relevante (o painel de outro tamanho, a paleta trocada, artificial no lugar do natural pago) é execução em desacordo: abatimento proporcional do preço, e nos casos graves perdas e danos. Fotografe a entrega no dia; a comparação projeto-contra-foto é a prova que decide.
Convidado quebrou um vaso locado. Quem paga?
O contratante, perante o decorador — é ele quem responde pelos itens locados durante o evento, como em qualquer locação; cobrar do convidado desastrado é assunto interno da festa. Por isso o modelo pede a lista com valor de reposição anexa: sem ela, o vaso comum vira "peça importada" na hora da conta.
As flores do projeto não existem na estação. E agora?
Flor é produto vivo e sazonal — o contrato maduro prevê a substituição por espécie equivalente mantida a paleta, mediante comunicação, como a observação do modelo sugere. O que não se admite é o downgrade silencioso: trocar a peônia por crisântemo sem avisar nem repactuar preço. Equivalência é de padrão e efeito visual, não só de cor.
Cancelei a festa. Recupero o sinal da decoração?
Conforme a cláusula — e a régua justa do setor considera o momento: longe do evento, devolve-se o sinal menos custos já incorridos (projeto, reservas); perto, quando flores e insumos já foram comprados e a agenda já recusou outros eventos, a retenção cresce. O modelo pede a régua escrita na assinatura — negociar destino de sinal com festa cancelada é conversa que ninguém faz bem.