Recibo de Condomínio
Preencha e baixe um recibo de condomínio em PDF, com unidade, mês de competência e valor por extenso. Grátis, sem cadastro.
Modelo para uso comum. Não substitui orientação de advogado ou contador.
O que é um recibo de condomínio
O recibo de condomínio comprova o pagamento da cota condominial de uma unidade em determinado mês. É o documento que liga a transferência bancária a uma competência e a um apartamento específicos — informação que o comprovante de pagamento sozinho não carrega.
Quando usar
Sempre que houver pagamento fora do boleto padrão, ou quando o condômino precisar de comprovação formal: venda do imóvel, discussão sobre inadimplência, prestação de contas ao proprietário quando quem paga é o inquilino. Condomínios pequenos, sem administradora, costumam depender inteiramente deste documento.
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Condomínio sem administradora
Síndico que recebe direto dos moradores precisa emitir recibo por pagamento, sob pena de não ter registro nenhum.
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Inquilino que paga o condomínio
Registre nas observações que o pagamento foi feito pelo locatário, para a prestação de contas ao proprietário.
Ir para Recibo de Aluguel → -
Venda do imóvel
A declaração de quitação das cotas costuma ser exigida na transferência. Os recibos sustentam essa comprovação.
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Acordo de dívida condominial
Ao quitar um parcelamento de cotas atrasadas, o recibo de quitação encerra a cobrança de forma inequívoca.
Ir para Recibo de Quitação de Dívida → -
Rateio de obra
Quando o valor inclui contribuição extraordinária, discrimine isso nas observações.
Modelo de recibo de condomínio preenchido
Assim fica o documento pronto. O exemplo abaixo é gerado pelo mesmo motor que monta o seu arquivo, com dados fictícios no lugar dos seus — é exatamente o que sai no PDF, não uma ilustração.
Recibo de Condomínio
R$ 680,00
O Condomínio Edifício Horizonte, inscrito no CNPJ sob o nº 11.222.333/0001-81, situado em Rua das Acácias, 120, apto 43, Jardim Paulista, Campinas/SP, declara que recebeu de João Pereira Lima, inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº 111.444.777-35, a importância de R$ 680,00 (seiscentos e oitenta reais), referente à cota condominial da unidade apartamento 43, bloco B, competência agosto de 2026.
inclui rateio de obra da fachada, conforme assembleia de junho de 2026
Dou quitação do valor referente à competência acima, ressalvadas eventuais diferenças de rateio apuradas posteriormente em assembleia.
Campinas, 12 de março de 2026.
Nomes, documentos e valores são inventados, apenas para mostrar o formato. Preencha o formulário no alto da página para gerar o seu.
Modelo em branco para baixar
Se preferir preencher à mão ou editar o texto, baixe o modelo vazio. O arquivo em Word é editável e sai do mesmo modelo usado no gerador, então o conteúdo é idêntico ao do PDF preenchido aqui.
Como preencher, campo a campo
- Valor pago
- O extenso é gerado sozinho a partir daqui. Se o valor em algarismo for adulterado depois, a divergência com o extenso denuncia a alteração — é exatamente para isso que a praxe exige os dois. Exemplo: 680,00
- Mês de competência
- A cota de agosto costuma vencer em setembro. Registrar a competência é o que evita a dúvida sobre qual mês foi quitado — a mesma confusão que aparece no recibo de aluguel. Exemplo: agosto de 2026
- Unidade
- Identificação da unidade dentro do condomínio: apartamento, bloco, sala, vaga. É o que liga o pagamento ao imóvel certo. Exemplo: apartamento 43, bloco B
- Nome do condomínio
- Razão social ou denominação do condomínio, que é quem emite e assina o recibo. Exemplo: Condomínio Edifício Horizonte
- CNPJ do condomínio
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 11.222.333/0001-81
- Endereço do condomínio
- Endereço completo, com número, complemento, bairro, cidade e estado. Endereço pela metade é o defeito que mais tira utilidade deste tipo de documento. Exemplo: Rua das Acácias, 120, apto 43, Jardim Paulista, Campinas/SP
- Nome de quem pagou
- Condômino ou inquilino que efetuou o pagamento. Se quem paga é o inquilino, registre isso nas observações. Exemplo: João Pereira Lima
- CPF ou CNPJ de quem pagou
- Aceita CPF ou CNPJ no mesmo campo — o formato é reconhecido pelo número de dígitos, e o dígito verificador é conferido na hora. Quando quem assina é empresa, use o CNPJ, e não o CPF do sócio. Exemplo: 111.444.777-35
- Nome de quem assina opcional
- Síndico ou representante da administradora. Deixe em branco para assinar em nome do condomínio. Exemplo: Maria Oliveira Santos
- Cidade
- Cidade onde o documento está sendo assinado. Aparece no fecho, antes da data. Exemplo: Campinas
- Data
- Data em que o pagamento foi recebido.
- Observações opcional
- Registre o que compõe o valor além da cota ordinária: rateio de obra, fundo de reserva, multa, juros. É o que permite conferir a conta depois. Exemplo: inclui rateio de obra da fachada, conforme assembleia de junho de 2026
O que precisa constar
- Valor pago, em números e por extenso.
- Identificação do condomínio, com CNPJ, e do endereço.
- Unidade a que o pagamento se refere.
- Mês de competência da cota.
- Identificação de quem pagou e assinatura de quem recebeu.
Erros comuns
- Confundir competência com data de pagamento. A cota de agosto costuma vencer em setembro.
- Não identificar a unidade, o que torna o recibo inútil num prédio com dezenas de apartamentos.
- Somar cota ordinária e rateio extraordinário sem discriminar a composição.
- Emitir em nome do síndico como pessoa física, em vez do condomínio com CNPJ.
- Não registrar quando quem paga é o inquilino, o que atrapalha a prestação de contas ao proprietário.
- Dar quitação geral quando há competências anteriores em aberto.
Outros nomes para este documento
- Recibo de taxa condominial
- Mesmo documento. "Taxa" é como se fala no dia a dia.
- Boleto de condomínio
- Documento de cobrança, não de quitação. O boleto pede o pagamento; o recibo comprova que ele foi feito.
- Declaração de quitação de débitos condominiais
- Documento mais amplo, exigido na venda do imóvel, atestando que não há cota em aberto. O recibo cobre uma competência; a declaração cobre o histórico.
Recibo, boleto ou declaração de quitação
Os três circulam na vida condominial e provam coisas diferentes.
| Situação | Use | Por quê |
|---|---|---|
| Cobrar a cota do mês | Boleto | É documento de cobrança, emitido antes do pagamento. |
| Comprovar o pagamento de uma competência | Recibo de condomínio | Liga o valor à unidade e ao mês específicos. |
| Vender o imóvel | Declaração de quitação de débitos | Atesta que não há cota em aberto no histórico, e não apenas em um mês. |
| Encerrar um parcelamento de dívida | Recibo de quitação | Declara que nada mais é devido sobre aquele acordo. |
Perguntas frequentes
Condomínio é obrigado a emitir recibo?
O condômino tem direito à quitação do que paga. Na prática, o comprovante bancário do boleto costuma cumprir esse papel, mas em pagamento direto ao síndico o recibo é indispensável.
Quem paga: proprietário ou inquilino?
A obrigação perante o condomínio é do proprietário, mas o contrato de locação costuma repassar a cota ordinária ao inquilino. Rateio de obra em geral fica com o proprietário.
Preciso do recibo para vender o imóvel?
A exigência usual é a declaração de quitação de débitos condominiais, emitida pelo condomínio. Os recibos sustentam essa declaração se houver divergência.
Quem assina pelo condomínio?
O síndico ou o representante da administradora. O documento é emitido em nome do condomínio, com CNPJ, e não em nome pessoal de quem assina.
O que é fundo de reserva?
Valor recolhido junto da cota para despesas futuras e emergências. Quando ele compõe o valor pago, discrimine nas observações.
Como registrar pagamento de cotas atrasadas?
Emita um recibo por competência, indicando o mês de cada uma. Recibo único para vários meses sem discriminação gera confusão na conferência.
Multa e juros entram no recibo?
Devem entrar, discriminados. O condômino tem direito de saber quanto do valor é cota e quanto é encargo de atraso.
Serve para condomínio de casas ou loteamento?
Serve, ajustando a identificação da unidade — lote, quadra, casa. A estrutura do documento é a mesma.